Hoe FFK AirHub gebruikte om de operaties tijdens de Wereldbeker te coördineren

Wanneer duizenden toeschouwers naar een raceplaats trekken, moeten veiligheids- en verkeerscoördinatoren ervoor zorgen dat elke betrokken instantie tegelijkertijd hetzelfde beeld ziet. Dat was het belangrijkste operationele doel voor Frivilliga Flygkåren (FFK), Zweedse vrijwillige luchtvaartkorps, tijdens de FIS Wereldbeker Langlaufen in Falun op 28 februari en 1 maart 2026.

Over FFK

Frivilliga Flygkåren (FFK) is een Zweedse vrijwillige defensieorganisatie met meer dan 2.500 leden, waaronder meer dan 800 piloten en waarnemers verspreid over het land. FFK opereert als een luchtmiddel voor de Zweedse samenleving tijdens noodsituaties en grootschalige evenementen, samenwerken met de Zweedse Civiele Contingency Agency, provinciale besturen, reddingsdiensten en de Zweedse strijdkrachten. Hun drone-eenheid behandelt een breed scala aan operaties, van zoek- en reddingsacties tot infrastructuurinspecties en evenementbeveiliging.

De uitdaging: coördineren van meerdere instanties rond een groot evenement

Grote openbare evenementen creëren een specifieke reeks operationele uitdagingen voor veiligheidsteams. Verkeersstromen zijn onvoorspelbaar, toeschouwers verspreiden zich over grote gebieden, en meerdere instanties, elk met hun eigen commandostructuur, moeten in real time op dezelfde informatie handelen.

Voor het Wereldbeker-evenement was de primaire taak van FFK om een duidelijk beeld te krijgen van de menigtebewegingen en het verkeer rond het terrein en dat situationele bewustzijn te delen met partnerorganisaties: waaronder relevante autoriteiten en Trafikverket, de nationale transportautoriteit, die een toegewijd coördinatiecentrum in Gävle had opgezet.

Lars-Göran, Vluchtchef en NPFO bij FFK, beschrijft de kernuitdaging eenvoudig: "Goede plekken vinden om teams te positioneren en coördineren tussen operators."

Voor deze opstelling was coördinatie afhankelijk van statische fotografie en radio-communicatie, waarbij elke instantie werkte vanuit onvolledige visuele gegevens. Informatie moest mondeling worden beschreven en afzonderlijk door elke partij worden geïnterpreteerd, waardoor er aanzienlijk ruimte was voor miscommunicatie.

De oplossing: gedeelde live video via AirHub

FFK deployeerde drones met livestreaming-capaciteit, beheerd via het platform van AirHub. In plaats van achteraf stilstaande beelden te delen, konden alle partijen tegelijk naar dezelfde live feed kijken. Dat omvatte het commandoteam van FFK in Falun, de politieagenten die naast hen gepositioneerd waren, en het Trafikverket coördinatieteam in Gävle.

Lars-Göran legt de verschuiving uit: "We kregen een beter overzicht van alles. Het was ook gemakkelijker om informatie te delen tussen degenen die verantwoordelijk waren in het hoofdkantoor."

De opstelling was bewust eenvoudig. FFK deelde een fysieke operationele ruimte met de relevante autoriteiten op de grond, zodat ze de dronefeed direct op de schermen van FFK konden zien. Trafikverket, gevestigd in een andere stad, ontving op hetzelfde moment hetzelfde live beeld. De communicatie ging door via het gevestigde Rakel radionetwerk, een systeem dat al embedded is in Zweedse noodcoördinatie. De livestream gaf bestaande werkstromen een gedeelde visuele basis.

"Omdat we hetzelfde beeld zagen, was het gemakkelijk voor ons om rechtstreeks te praten," merkt Lars-Göran op. "Trafikverket, die ook een coördinatiecentrum in Gävle had, kreeg hetzelfde beeld als wij in Falun op hetzelfde moment."

Wat er daadwerkelijk gebeurde op de dag

Het verkeer rond het terrein bleek lager dan verwacht. Trafikverket had zwaardere stromingen verwacht, en als gevolg daarvan waren er geen kritische incidenten die snelle interventie vereisten. 

Dit is eerlijk gezegd het vermelden waard: de waarde van gedeeld situationeel bewustzijn blijkt vaak uit de afwezigheid van verwarring, uit beslissingen die rustig worden genomen met iedereen op één lijn, in plaats van te haasten om een beeld samen te stellen uit afzonderlijke bronnen.

Het evenement verliep soepel en het feit dat elke instantie vanuit hetzelfde live beeld werkte, droeg daar betekenisvol aan bij.

Kijken voorbij grote evenementen

De Wereldbeker inzet gaf FFK een duidelijk beeld van hoe het gebruik van drones en AirHub's gedeelde livestream platform kan schalen tot dagelijks werk.

Lars-Göran wijst op toezicht op afstand van piloten als een bijzonder krachtige toepassing, specifiek het vermogen om live drone-operaties vanaf een afstand te monitoren: "We zien veel potentieel hierin, vanwege het feit dat we kunnen zien wanneer onze piloten vliegen. We kunnen grenzen instellen waarbinnen ze mogen vliegen en hen instructies geven vanuit een lange afstand. Dit maakt het mogelijk voor ons om een veilige operatie te hebben."

Voor een organisatie zoals FFK, met piloten en waarnemers verspreid over heel Zweden, is het vermogen om op afstand toezicht te houden, instructies te geven en te coördineren een aanzienlijke operationele voordeel. Of de missie nu infrastructuurinspectie, wildbewaking of noodreactieondersteuning is, AirHub geeft de leiders van FFK realtime zicht op wat er in het veld gebeurt, zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn.

In de eigen woorden van Lars

"AirHub maakt het mogelijk voor ons om een veilige operatie te coördineren."

Lars-Göran, Vluchtchef / NPFO, Frivilliga Flygkåren (FFK)

Benieuwd hoe dit eruit zou kunnen zien voor uw organisatie? Boek een demo en zie hoe AirHub realtime dronecoördinatie op schaal ondersteunt.