Belangrijkste Verbeteringen van Onze Incidentbeheerfunctie
Wanneer zich een incident voordoet tijdens een missie, is een duidelijke en gedetailleerde rapportage essentieel. Om u te helpen een completere incidentendocumentatie te maken, hebben we onze rapportagefunctie bijgewerkt. Deze verbeteringen zijn bedoeld om automatisch relevante informatie van de missie direct in uw incidentrapport op te nemen, waardoor u tijd bespaart en essentiële context toevoegt.
Hier is een overzicht van de updates:
1. Weersomstandigheden geregistreerd op het tijdstip van het incident
Wat het is: Het incidentrapport toont nu de weersomstandigheden die tijdens de missie zijn opgenomen op het moment dat het incident wordt geregistreerd.
Doel: Dit biedt een objectieve registratie van de milieuomstandigheden toen het incident plaatsvond. Het voegt belangrijke context toe voor latere beoordeling zonder dat handmatige invoer nodig is.
2. Relevante teamleden opgenomen in incidentrapporten
Wat het is: Het incidentrapport kan nu de teamleden tonen die actief waren in de missie toen het incident plaatsvond.
Doel: Dit helpt bij het documenteren welke personeelsleden dienst hadden of mogelijk betrokken waren. Het verduidelijkt de menselijke factor van de situatie, waardoor het makkelijker wordt om opvolging te geven of een beoordeling uit te voeren.
3. Missieapparatuur vermeld in het incidentrapport
Wat het is: Belangrijk apparatuur die tijdens de missie in gebruik was, kan nu automatisch in het incidentrapport worden opgenomen.
Doel: Door de missie-assets vast te leggen die actief waren of in de buurt, creëert u een completer beeld van de operationele setup. Dit is nuttig voor het begrijpen van de betrokken resources en voor post-missie asset tracking.
4. Missie-afspeelopname
Wat het is: U kunt nu het relevante deel van de algehele missie afspeelopname rechtstreeks vanuit het incidentrapport bekijken.
Doel: Dit stelt iedereen die het incident beoordeelt in staat om snel de bredere reeks gebeurtenissen van de missietijdlijn te zien die voor, tijdens en na het geregistreerde incident plaatsvonden. Het biedt waardevolle context voor het begrijpen van oorzaak en gevolg van het evenement.
5. Meer uitgebreide en flexibele incidentexports
Wat het is: De PDF-export voor een enkel incident is bijgewerkt om completer en veelzijdiger te zijn.
Doel: Dit verbetert uw definitieve documentatie op twee manieren:
Meer compleet: De PDF-export van een incident kan nu alle hierboven genoemde contextuele missiedata bevatten, zoals het weer, team en apparatuur, waardoor een grondig, zelfstandig rapport ontstaat.
Aanpasbaar: U heeft nu de optie om te kiezen welke secties u in de definitieve PDF wil opnemen. Dit stelt u in staat het incidentrapport af te stemmen op verschillende doelgroepen, of het nu voor interne beoordeling of voor een externe autoriteit is.
Deze updates zijn gericht op het efficiënter maken van uw incidentrapportageproces en de resulterende documenten veel informatiever.