Belangrijkste Verbeteringen van Onze Incidentbeheerfunctie

Wanneer er een incident plaatsvindt tijdens een missie, is een duidelijk en gedetailleerd rapport essentieel. Om u te helpen bij het maken van completere incidentdocumentatie, hebben we onze rapportagefunctie bijgewerkt. Deze verbeteringen zijn ontworpen om automatisch relevante informatie van de missie rechtstreeks in uw incidentrapport op te nemen, waardoor u tijd bespaart en cruciale context toevoegt.

Hier is een overzicht van de updates:

1. Weersomstandigheden vastgelegd op het moment van incident

• Wat het is: Het incidentrapport toont nu de weersomstandigheden die tijdens de missie zijn geregistreerd op het moment dat het incident werd vastgelegd.

• Doel: Dit biedt een objectieve registratie van de omgevingsfactoren op het moment dat het incident plaatsvond. Het voegt belangrijke context toe voor latere beoordeling zonder handmatige invoer.

2. Relevante teamleden opgenomen in incidentrapporten

• Wat het is: Het incidentrapport kan nu de teamleden weergeven die actief waren in de missie toen het incident plaatsvond.

• Doel: Dit helpt bij het documenteren welke personeelsleden dienst hadden of mogelijk betrokken waren. Het verduidelijkt het menselijke element van de situatie, waardoor het gemakkelijker wordt om opvolging te doen of een evaluatie uit te voeren.

3. Missieapparatuur opgenomen in het incidentrapport

• Wat het is: Sleutelapparatuur die tijdens de missie in gebruik was, kan nu automatisch in het incidentrapport worden opgenomen.

• Doel: Door de missie-assets die actief waren of in de buurt aanwezig waren vast te leggen, creëert u een completer beeld van de operationele situatie. Dit is nuttig voor inzicht in de betrokken middelen en voor asset-tracking na de missie.

4. Missie-afspelen

• Wat het is: U kunt nu direct vanuit het incidentrapport toegang krijgen tot het relevante deel van de volledige missie-afspeellijst.

• Doel: Dit stelt iedereen die het incident beoordeelt in staat om snel de bredere reeks gebeurtenissen te zien vanuit de missietijdlijn die vóór, tijdens en na het gerapporteerde incident plaatsvonden. Het biedt waardevolle context voor inzicht in oorzaak en gevolg van de gebeurtenis.

5. Meer uitgebreide en flexibele incidentexporten

• Wat het is: De PDF-export voor een enkel incident is bijgewerkt om completer en aanpasbaar te zijn.

• Doel: Dit verbetert uw einddocumentatie op twee manieren:

  • Meer compleet: De PDF-export van een incident kan nu alle contextuele missiedata bevatten die hierboven zijn genoemd—weer, team en apparatuur—waardoor een grondig, op zichzelf staand rapport ontstaat.

  • Aanpasbaar: U heeft nu de mogelijkheid om te kiezen welke secties u in de uiteindelijke PDF wilt opnemen. Dit stelt u in staat om het incidentrapport aan te passen voor verschillende doelgroepen, of het nu voor interne beoordeling is of voor een externe autoriteit.

Deze updates zijn gericht op het efficiënter maken van uw incidentrapportageproces en het resultaat van de documenten veel informatiever te maken.