Geschreven door: Scott de Jong
Checklist voor archivering
1.1 DOC – Checklists archiveren
Voordat u begint:
Het archiveren van een checklist stelt u in staat deze uit actief gebruik te verwijderen terwijl alle eerdere records intact blijven.
Dit helpt om een schoon en georganiseerd Bibliotheek te behouden zonder enig historische gegevens te verliezen die aan eerdere missies of onderhoudsprogramma's zijn gekoppeld.
Het archiveren van een checklist heeft geen invloed op voltooide checklists die in eerdere missies of onderhoudsprogramma's zijn gebruikt, alle historische records blijven toegankelijk.
Een gearchiveerde checklist zal niet langer beschikbaar zijn voor selectie in nieuwe missies of onderhoudsprogramma's.
1.2 Hoe archiefeer je een checklist
Selecteer de werkruimte waar de checklist zich bevindt met behulp van de Werkruimte Switcher.
Open in de zijbalk de Bibliotheek en klik op Checklists.
Open uit de lijst de checklist die u wilt archiveren.
Druk in de koptekst op het driedotsmenu (⋮).
Klik op Archief.
Een bevestigingsdialoog verschijnt, klik opnieuw op Archief om uw keuze te bevestigen.
De checklist wordt nu verplaatst naar uw archief, waar hij opgeslagen blijft voor referentie.
1.3 Wat gebeurt er daarna
Na archivering:
• De checklist wordt verwijderd uit actieve selectie in nieuwe missies en onderhoudsprogramma's.
• Het blijft zichtbaar in vorige records voor audit- en compliance-doeleinden.
1.4 Samenvatting
Het archiveren van checklists in AirHub helpt u om uw werkruimte efficiënt te beheren door verouderde of ongebruikte sjablonen te verwijderen terwijl uw operationele geschiedenis intact blijft.
Dit zorgt ervoor dat uw team altijd met actuele materialen werkt zonder eerdere records te verliezen.
Gerelateerde artikelen