Beheer van Teamtraining

1.1 Drone Operations Center – Een training toewijzen aan een team

Voordat u begint:

De acties die in dit artikel worden beschreven vereisen administratieve machtigingen binnen de organisatorische werkruimte. Het toewijzen van een training zorgt ervoor dat de juiste teamleden op basis van hun rollen de relevante cursussen in hun vereiste lijst zien.

Hoe wijs je een training toe aan een team

1. Selecteer uw Admin Werkruimte vanuit de Werkruimte Wisselaar.

2. Ga naar Beheren → Training en Vaardigheden.

3. Open de training die u wilt toewijzen uit de lijst.

4. Ga naar het tabblad Team.

5. Klik op de plus (+) knop. Er verschijnt een dialoogvenster met alle teams in uw organisatie.

6. Selecteer de teams waaraan u de training wilt toewijzen.

7. Klik op Toevoegen om te bevestigen.

Leden van de geselecteerde teams die de rol hebben zoals gedefinieerd in de trainingsinstellingen, zullen deze training nu in hun vereiste lijst zien.

1.2 Een voltooiing toevoegen voor een lid (Admin)

Voordat u begint:

Er zijn administratieve machtigingen binnen de organisatorische werkruimte vereist om handmatig voltooiingen voor leden toe te voegen.

Hoe voeg je een voltooiing toe

1. Vanuit Training en Vaardigheden, open de relevante training.

2. Ga naar het tabblad Leden om alle deelnemers te bekijken.

3. Klik op de plus (+) knop naast de naam van het lid.

4. Er verschijnt een formulier waar u een beoordeling en feedback kunt geven.

5. Klik op Opslaan om de voltooiing te registreren.

Dit stelt beheerders in staat om namens teamleden eerdere of extern voltooide trainingen te registreren.

1.3 Voltooiingsverzoeken van leden beoordelen

Voordat u begint:

Er zijn administratieve machtigingen vereist om de voltooiingsverzoeken voor trainingen te beoordelen.
Wanneer een lid een certificaat uploadt of een voltooiingsverzoek indient, moet dit worden beoordeeld en goedgekeurd door een beheerder.

Methode 1: Gebruik van het samengestelde tabblad 'Te Beoordelen'

1. Vanuit Training en Vaardigheden, open het tabblad Te Beoordelen in de koptekst.

2. U ziet een lijst van alle openstaande verzoeken binnen de organisatie.

3. Klik op Beoordelen naast het relevante lid.

4. Er verschijnt een formulier waar u het verzoek kunt Goedkeuren of Afwijzen.
   • Als u goedkeurt, voeg een beoordeling en feedback toe.

5. Klik op Opslaan om de beoordeling te voltooien.

Methode 2: Vanuit de Trainingsdetailweergave

1. Vanuit Training en Vaardigheden, open de relevante training.

2. Ga naar het tabblad Leden.

3. Zoek het lid met een openstaand verzoek en klik op Beoordelen.

4. Keur het verzoek goed of wijs het af en, indien goedgekeurd, voeg een beoordeling en feedback toe.

5. Klik op Opslaan om de beoordeling te bevestigen.

1.4 Het trainingsgeschiedenis van een lid bekijken

Voordat u begint:

Er zijn administratieve machtigingen vereist om gedetailleerde ledengeschiedenissen te bekijken.

Hoe bekijk je de trainingsgeschiedenis

1. Vanuit Training en Vaardigheden, open de relevante training.

2. Ga naar het tabblad Leden.

3. Klik op de naam van een lid.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin de trainingsgeschiedenis van dat lid voor de geselecteerde cursus wordt weergegeven, inclusief:
• Datum van voltooiingen
• Ervaringsniveau
• Status (Goedgekeurd, Afgewezen, In Afwachting van Beoordeling)
• Naam van de beoordelaar
• Feedback van de beoordelaar

1.5 Het verwijderen van een trainingsvoltooiing

Voordat u begint:

Administratieve machtigingen zijn vereist om voltooiingsrecords te verwijderen. Dit mag alleen worden gedaan als een record per ongeluk is toegevoegd.

Hoe verwijder je een voltooiing

1. Volg de bovenstaande stappen om de trainingsgeschiedenis van een lid te bekijken.

2. Klik in het geschiedenisdialoogvenster op het voltooiingsrecord dat u wilt verwijderen om het uit te vouwen.

3. Klik op Verwijderen.

4. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

De voltooiing zal nu permanent worden verwijderd uit de trainingsgeschiedenis van het lid.

1.6 Samenvatting

Het beheren van teamtraining in AirHub stelt beheerders in staat om cursussen toe te wijzen, voltooiingen te registreren en het lidmaatschapsproces te controleren.
Door verzoeken te beoordelen, geschiedenissen te volgen en nauwkeurige records bij te houden, zorgen organisaties voor volledige naleving en consistente vaardigheidsontwikkeling binnen alle teams.