Beheer van Teamtraining

1.1 Drone Operatie Centrum – Toewijzen van een Training aan een Team

Voordat u begint:
De acties die in dit artikel worden beschreven, vereisen administratieve rechten binnen de organisatie-werkruimte. Het toewijzen van een training zorgt ervoor dat de juiste teamleden, gebaseerd op hun rollen, de relevante cursussen zien in hun verplichte lijst.

Hoe een Training aan een Team toe te wijzen

1. Selecteer uw Admin Werkruimte vanuit de Werkruimte Wisselaar.

2. Ga naar Beheer → Training en Vaardigheden.

3. Open de training die u wilt toewijzen vanuit de lijst.

4. Ga naar het Team tabblad.

5. Klik op de plus (+) knop. Er opent een dialoogvenster met een lijst van alle teams in uw organisatie.

6. Selecteer de teams waaraan u de training wilt toewijzen.

7. Klik op Toevoegen om te bevestigen.

Leden van de geselecteerde teams die de in de trainingsinstellingen gedefinieerde rol hebben, zullen deze training nu zien in hun verplichte lijst.

1.2 Het Toevoegen van een Voltooiing voor een Lid (Admin)

Voordat u begint:

Administratieve rechten binnen de organisatie-werkruimte zijn vereist om handmatig voltooiingen voor leden toe te voegen.

Hoe een Voltooiing toe te voegen

1. Ga naar Training en Vaardigheden, open de relevante training.

2. Ga naar het Leden tabblad om alle deelnemers te bekijken.

3. Klik op de plus (+) knop naast de naam van het lid.

4. Er verschijnt een formulier waar u een beoordeling en feedback kunt geven.

5. Klik op Opslaan om de voltooiing te registreren.

Dit stelt beheerders in staat om namens teamleden voltooide of extern voltooide trainingen te registreren.

1.3 Het Beoordelen van Voltooiingsverzoeken van Leden

Voordat u begint:

Administratieve rechten zijn vereist om voltooingsverzoeken van trainingen te beoordelen.
Wanneer een lid een certificaat uploadt of een voltooiingsverzoek indient, moet dit worden beoordeeld en goedgekeurd door een beheerder.

Methode 1: Gebruik de Geaggregeerde 'Te Beoordelen' Tab

1. Ga naar Training en Vaardigheden, open de Te Beoordelen tab in de header.

2. U ziet een lijst van alle openstaande verzoeken binnen de organisatie.

3. Klik op Beoordelen naast het relevante lid.

4. Er verschijnt een formulier waar u het verzoek kunt Goedkeuren of Afwijzen.
   • Bij goedkeuring, voeg een beoordeling en feedback toe.

5. Klik op Opslaan om de beoordeling af te ronden.

Methode 2: Vanaf het Trainings Detail Weergave

1. Ga naar Training en Vaardigheden, open de relevante training.

2. Ga naar het Leden tabblad.

3. Vind het lid met een verzoek in behandeling en klik op Beoordelen.

4. Keur het verzoek goed of wijs af en, bij goedkeuring, voeg een beoordeling en feedback toe.

5. Klik op Opslaan om de beoordeling te bevestigen.

1.4 De Training Geschiedenis van een Lid Bekijken

Voordat u begint:

Administratieve rechten zijn vereist om gedetailleerde leden geschiedenis te bekijken.

Hoe Training Geschiedenis Te Bekijken

1. Ga naar Training en Vaardigheden, open de relevante training.

2. Ga naar het Leden tabblad.

3. Klik op een naam van een lid.

Een dialoogvenster opent dat de training geschiedenis van dat lid toont voor de geselecteerde cursus, inclusief:
• Datum van voltooiingen
• Ervaringsniveau
• Status (Goedgekeurd, Afgewezen, In Beoordeling)
• Naam van de beoordelaar
• Feedback van de beoordelaar

1.5 Het Verwijderen van een Voltooiing

Voordat u begint:

Administratieve rechten zijn vereist om voltooiingsrecords te verwijderen. Dit mag alleen gedaan worden als een record per ongeluk is toegevoegd.

Hoe een Voltooiing te Verwijderen

1. Volg de bovenstaande stappen om de traininggeschiedenis van een lid te bekijken.

2. In het geschiedenis dialoogvenster, klik op het voltooiingsrecord dat u wilt verwijderen om het uit te vouwen.

3. Klik op Verwijderen.

4. Er verschijnt een bevestigingsdialoog. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

De voltooiing zal nu permanent van de traininggeschiedenis van het lid worden verwijderd.

1.6 Samenvatting

Het beheren van teamtraining in AirHub stelt beheerders in staat om cursussen toe te wijzen, voltooiingen te registreren, en de voortgang van leden te overzien.
Door aanvragen te beoordelen, geschiedenissen bij te houden, en nauwkeurige gegevens te bewaren, zorgen organisaties voor volledige naleving en consistente vaardigheidsontwikkeling binnen alle teams.