Beheer van Teamtraining

1.1 DOC – Toewijzen van een Training aan een Team

Voordat u begint:
De acties die in dit artikel worden beschreven vereisen administratieve rechten binnen de organisatorische werkruimte. Het toewijzen van een training zorgt ervoor dat de juiste teamleden, gebaseerd op hun rollen, de relevante cursussen in hun vereiste lijst zien.

Hoe een Training aan een Team toe te wijzen

1. Selecteer uw Admin Werkruimte vanuit de Werkruimte Schakelaar.

2. Ga naar Beheer → Training en Vaardigheden.

3. Open de training die u wilt toewijzen uit de lijst.

4. Ga naar het tabblad Team.

5. Klik op de plus (+) knop. Er verschijnt een dialoogvenster met alle teams in uw organisatie.

6. Selecteer de teams waaraan u de training wilt toewijzen.

7. Klik op Toevoegen om te bevestigen.

Leden van de geselecteerde teams die de in de traininginstellingen gedefinieerde rol hebben, zullen deze training nu in hun vereiste lijst zien.

1.2 Een Voltooiing Toevoegen voor een Lid (Admin)

Voordat u begint:

Administratieve rechten binnen de organisatorische werkruimte zijn vereist om handmatig voltooiingen voor leden toe te voegen.

Hoe een Voltooiing toe te voegen

1. Open vanuit Training en Vaardigheden de relevante training.

2. Ga naar het tabblad Leden om alle deelnemers te zien.

3. Klik op de plus (+) knop naast de naam van het lid.

4. Er verschijnt een formulier waar u een beoordeling en feedback kunt geven.

5. Klik op Opslaan om de voltooiing te registreren.

Dit stelt beheerders in staat om in het verleden of extern voltooide trainingen namens teamleden vast te leggen.

1.3 Beoordelen van Lid Voltooiingsverzoeken

Voordat u begint:

Administratieve rechten zijn vereist om training voltooiingsverzoeken te beoordelen.
Wanneer een lid een certificaat uploadt of een voltooiingsverzoek indient, moet dit door een beheerder worden beoordeeld en goedgekeurd.

Methode 1: Gebruik de Geaggregeerde ‘Te Beoordelen’ Tab

1. Open vanuit Training en Vaardigheden de tab Te Beoordelen in de koptekst.

2. U ziet een lijst van alle lopende aanvragen binnen de organisatie.

3. Klik op Beoordelen naast het betreffende lid.

4. Er verschijnt een formulier waar u de aanvraag kunt Goedkeuren of Afwijzen.
   • Voeg bij goedkeuring een beoordeling en feedback toe.

5. Klik op Opslaan om de beoordeling te voltooien.

Methode 2: Vanuit de Trainings Detailweergave

1. Open vanuit Training en Vaardigheden de relevante training.

2. Ga naar het tabblad Leden.

3. Vind het lid met een lopende aanvraag en klik op Beoordelen.

4. Keur de aanvraag goed of wijs deze af en voeg, als u goedkeurt, een beoordeling en feedback toe.

5. Klik op Opslaan om de beoordeling te bevestigen.

1.4 Beeld van de Trainingshistorie van een Lid

Voordat u begint:

Administratieve rechten zijn vereist om gedetailleerde ledenhistorieken te bekijken.

Hoe de Trainingshistorie te bekijken

1. Open vanuit Training en Vaardigheden de relevante training.

2. Ga naar het tabblad Leden.

3. Klik op de naam van een lid.

Er verschijnt een dialoogvenster met de trainingshistorie van dat lid voor de geselecteerde cursus, waaronder:
• Datum van voltooiingen
• Ervaringsniveau
• Status (Goedgekeurd, Afgewezen, In Beoordeling)
• Naam beoordelaar
• Feedback van beoordelaar

1.5 Verwijderen van een Trainingsvoltooiing

Voordat u begint:

Administratieve rechten zijn vereist om voltooiingsregisters te verwijderen. Dit moet alleen worden gedaan als een record per ongeluk is toegevoegd.

Hoe een Voltooiing te Verwijderen

1. Volg de bovenstaande stappen om de trainingshistorie van een lid te bekijken.

2. Klik in de geschiedenis dialoog op het voltooide register dat u wilt verwijderen om het uit te vouwen.

3. Klik op Verwijderen.

4. Er verschijnt een bevestigingsdialoog. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

De voltooiing wordt nu permanent verwijderd uit de trainingshistorie van het lid.

1.6 Samenvatting

Het beheren van teamtraining in AirHub stelt beheerders in staat om cursussen toe te wijzen, voltooiingen te registreren en de voortgang van leden te bewaken.
Door aanvragen te beoordelen, geschiedenissen bij te houden en nauwkeurige registers te handhaven, zorgen organisaties voor volledige naleving en consistente vaardigheidsontwikkeling door alle teams.