Het ontvangen van een operationele autorisatie in de EASA Specifieke categorie voelt vaak als een mijlpaal die het vieren waard is—omdat het dat ook is. Na maanden van voorbereiding van uw SORA, Concept of Operations (ConOps), en Operations Manual (OM), heeft uw bevoegde autoriteit goedkeuring gegeven. Maar de realiteit is: het werk stopt hier niet. Het begint juist pas.

Zodra de goedkeuring is verleend, verschuift u van de aanvraagmodus naar uitvoering en toezicht. En dat betekent dat u een robuust compliance monitoring framework opzet om ervoor te zorgen dat uw operaties consequent overeenkomen met wat is goedgekeurd—en in overeenstemming blijven naarmate uw organisatie groeit, de technologie zich ontwikkelt, en de regels veranderen.

Waarom Compliance Monitoring Belangrijk Is

Een operationele autorisatie is geen vrijbrief. Het is een regelgevingscontract, met duidelijke verwachtingen en grenzen. U heeft zich ertoe verplicht om in bepaalde omgevingen te vliegen, met specifieke luchtvaartuigen, onder gedocumenteerde procedures en mitigerende maatregelen.

Elke vlucht die u uitvoert—of het nu handmatig of geautomatiseerd is—moet binnen die grenzen blijven. Afwijkingen kunnen leiden tot handhaving, reputatieschade, of operationele stilleggingen. Compliance monitoring zorgt ervoor dat dit niet gebeurt.

Het gaat niet alleen om het afvinken van vakjes. Een goed complianceprogramma:

• Detecteert en corrigeert afwijkingen voordat ze incidenten worden

• Handhaaft audit-gereedheid (voor zowel interne als externe beoordelingen)

• Maakt veilige opschaling mogelijk tussen teams, locaties en operaties

• Ondersteunt verlenging, wijziging, of nieuwe autorisatieaanvragen met op bewijs gebaseerde documentatie

Wat Moet Worden Gecontroleerd?

Post-goedkeuring compliance omvat de volledige levenscyclus van drone-operaties. Sleutelgebieden omvatten:

• Pilotkwalificaties en training: Zijn uw piloten actueel? Zijn ze geïnformeerd over de nieuwste procedures?

• Luchtvaartconfiguratie en onderhoud: Gebruikt u de luchtvaarttypes en ladingen die in uw OM zijn vermeld? Zijn onderhoudsrecords en luchtwaardigheidscontroles aanwezig?

• Operationele limieten: Vliegt u binnen de geografieën, hoogtes en missietypes die door uw autorisatie zijn toegestaan?

• Procedurele naleving: Worden vluchtroutines, noodacties, en communicatie gevolgd zoals gedocumenteerd?

• Beheer van gegevens en logboeken: Worden alle vluchten, anomalieën en afwijkingen correct vastgelegd?

De Rol van een Compliance Monitoring System (CMS)

Net als de bemande luchtvaart, vereist onbemande luchtvaart steeds meer gestructureerd toezicht. Een Compliance Monitoring System (CMS) helpt ervoor te zorgen dat interne operaties continu voldoen aan regelgevende verwachtingen, niet alleen tijdens audits.

Het omvat doorgaans:

• Gedefinieerde verantwoordelijkheden voor compliance binnen de organisatie

• Processen voor monitoring, rapportage, en corrigeren van non-conformiteiten

• Regelmatige interne audits en operationele beoordelingen

• Bewijs-sporen voor bevoegde autoriteiten

Dit is niet alleen voor grote organisaties. Zelfs kleinere operators met complexe of grensoverschrijdende operaties profiteren van proactief toezicht.

Hoe AirHub U Ondersteunt

Bij AirHub hebben we talloze organisaties geholpen om voorbij eenmalige goedkeuringen te gaan naar duurzame en schaalbare droneprogramma's. Wij bieden:

Consultancy Ondersteuning

• Ontwerpen en implementeren van een op maat gemaakte CMS afgestemd op uw operaties

• Uitvoeren van interne audits en compliance checks

• Ondersteunen van post-autorisatie verandermanagement en wijzigingen

• Uw CMS afstemmen op toekomstige vereisten (bijv. LUC-niveau privileges)

Software Ondersteuning

Ons Drone Operations Platform biedt ingebouwde compliance-functies:

• Bijhouden van pilotenkwalificaties en vluchtgoedkeuringen

• Vastleggen en beheren van vluchten met gekoppelde ConOps en checklists

• Live operaties monitoren voor naleving van missielimieten

• Opslaan van audit-gerechte documentatie (OM, SORA, bewijs van mitigerende maatregelen)

• Anomalieën of operaties buiten de enveloppe markeren

Voor gebruikers in de openbare veiligheid en kritieke infrastructuur biedt ons Drone Operations Center (DOC) extra situatiebewustzijn en controle - vooral nuttig voor remote of geautomatiseerde operaties.

Laatste Gedachte

De goedkeuring kan het begin van uw operaties zijn, maar compliance houdt u in de lucht. Door de juiste monitoring tools en processen op te zetten, voldoet u niet alleen aan uw regelgevende verplichtingen, maar bouwt u ook een veiliger, verantwoorder en meer toekomstbestendig droneprogramma op.

Nood aan hulp bij het ontwerpen van uw compliance monitoring setup of het kiezen van de juiste tooling? Laten we praten.