Veiligheid is een van de topprioriteiten in de luchtvaart, inclusief drone-operaties. Risicogebaseerde operationele beoordelingen (zoals SORA in de drone-industrie) met bijbehorende mitigerende maatregelen in het Operations Manual, training, checklists, enz. dragen bij aan het hoge niveau van veiligheid dat is bereikt in bemande luchtvaart. Om te beginnen met het bedienen van Onbemande Luchtsystemen (UAS) moet u ook voldoen aan de regelgeving die is vastgesteld door internationale organisaties, zoals EASA en de FAA, en nationale autoriteiten. Echter, blijven voldoen aan deze vereisten kan een onderschat deel zijn van drone-operaties.

In de (bemande) luchtvaartindustrie is bewezen dat efficiënte en effectieve gegevensverzameling en -verwerking cruciaal zijn om veilige operaties mogelijk te maken. Gegevensverzameling is een van de belangrijke elementen die deel uitmaken van een conforme organisatie. De Federal Aviation Authority (FAA) heeft een nalevingsfilosofie gedefinieerd die de noodzaak benadrukt van samenwerking binnen de luchtvaartgemeenschap en organisaties daarin om gegevens over veiligheidsproblemen te delen. Een van de doelen van deze filosofie is het identificeren van veiligheidsproblemen die ten grondslag liggen aan afwijkingen van standaarden. De volgende stap is deze problemen efficiënt en effectief corrigeren binnen de kortste tijd.

Waarom willen we een ‘logboekcultuur’ bereiken in drone-operaties?

Om conform te blijven, bent u wettelijk verplicht om uw vluchten te registreren. De Europese autoriteit EASA vereist dat alle vliegoperaties (elektronisch) worden geregistreerd voor een periode van twee jaar door de UAS-operator. De vereiste gegevens bevatten alle vluchtkenmerken, incident- of ongevalrapporten en onderhoudslogboeken. Maar er zijn meer argumenten om consequent uw drone-operaties vast te leggen.

Operationele registratie

In bemande luchtvaart houdt bijna elke piloot een logboek bij. Een logboek is het onmisbare dagboek van de training, carrière en vliegtochten van een piloot. Het registreert niet alleen waar een piloot heeft gevlogen, maar ook met wie hij of zij heeft gevlogen, het aantal uren, hoeveel landingen zijn uitgevoerd, de soorten instrument naderingen en in welk soort vliegtuigen hij of zij heeft gevlogen. Vanwege de korte vluchttijden in drone-operaties kan het registreren van al uw vluchten een uitdaging zijn voor operators. Maar onthoud dat u niet alleen uw vluchten logt omdat het wettelijk verplicht is, maar ook omdat het uw eigen ‘bewijs van ervaring’ is!

We weten dat 'het beter is om veilig te zijn dan sorry', dus regelmatig onderhoud aan uw dronevloot en alle andere apparatuur zal de veiligheid binnen uw organisatie vergroten. Inzichten in de geschiedenis van uw drone kunnen zeer nuttig zijn om vooruit te kijken naar eventuele componentvervangingen. Het zal u tijd en kosten besparen door voorbereid te zijn op de onderhoudsactiviteiten van uw drone. Dus het is ook essentieel vanuit operationeel en technisch oogpunt om uw drone-operaties binnen uw organisatie te registreren.

Incident- of Ongevalregistratie

Tot slot vereisen Luchtvaartautoriteiten dat u incidenten of ongevallen met betrekking tot uw drone-operaties rapporteert. Typen rapporten kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot, incidenten zoals onveilige of bijzondere situaties in de lucht (bijv. bijna botsing met andere vliegtuigen). Daarom is het principe van ‘Just Culture’ essentieel in uw organisatie. In de bemande luchtvaartindustrie heeft het ook enige jaren geduurd om dit als normaal werkpraktijk te accepteren in de dagelijkse operaties. Het principe van ‘Just Culture’ ondersteunt het leren van gevaren (inclusief incidenten of ongevallen) door structurele uitwisseling van veiligheidsinformatie - in plaats van de persoon/personen die het veroorzaakte de schuld te geven - om toekomstige ongevallen te voorkomen. Dus naast het voldoen aan wettelijke vereisten, bevordert registratie en rapportage ook de veiligheidscultuur van uw bedrijf.

Hoe AirHub kan helpen

Bij AirHub hebben we veel organisaties in verschillende industrieën begeleid bij het opzetten van een veilige, efficiënte en conforme drone-operatie. We kunnen een combinatie van consultancy en online tools leveren om uw operatie goedgekeurd te krijgen door de CAA, maar ook om conform te blijven. AirHub's Ground Control Apps stellen u in staat om onmiddellijk alle vlieguren te registreren, onderhoudsacties in te plannen en incidenten te rapporteren in het veld. Maar de mobiele applicaties voor iOS en Android zijn niet beperkt tot de vereiste registratie van persoonlijke vlieguren; ook het beheer van teams, onderhoudsrapportages en incidentmanagement zijn functies die veel worden gebruikt. U kunt de gratis AirHub applicatie downloaden of inloggen op het online Dashboard om een 'logboekcultuur' in uw organisatie te bevorderen. Door de app te downloaden heeft u niet alleen een gebruiksvriendelijk en uitgebreid drone-logboek, maar ook een compleet nalevingssysteem voor uw drone-operaties. Onze zakelijke klanten zullen bovendien profiteren van geavanceerde functies zoals live streaming, AI-herkenning en zelfs remote operaties.