In de steeds meer gereguleerde en risicogevoelige wereld van drone-operaties, is naleving geen eenmalige prestatie, maar een doorlopend proces. Of u nu een gecertificeerde houder bent van het Light UAS Operator Certificate (LUC) die opereert in heel Europa, of een grote organisatie die een droneprogramma voor openbare veiligheid of inspecties van kritieke infrastructuur beheert, nalevingsmonitoring is de basis die veilige, legale en schaalbare operaties mogelijk maakt.

Toch behandelen veel organisaties naleving nog steeds als een aanvink-oefening, of als iets dat alleen van belang is tijdens de initiële aanvraagfase. Dat is een cruciale fout. Naarmate drone-operaties autonomer, verspreid en complexer worden, is het opzetten van een gestructureerde nalevingsmonitoringsfunctie niet alleen een wettelijke vereiste (in het geval van LUC-houders), maar een operationele noodzaak.

Wat is Nalevingsmonitoring?

Nalevingsmonitoring is het gestructureerde, doorlopende proces van het controleren of uw organisatie nog steeds voldoet aan de wettelijke, operationele en veiligheidsvereisten waaraan het zich heeft gecommitteerd in zijn autorisatie. Het omvat monitoring van procedures, documentatie, personeelvaardigheden, incidentreacties, vliegtuigonderhoud en meer.

Voor LUC-houders is nalevingsmonitoring verplicht onder Deel-LUC van de EU-drone regelgeving (EU 2019/947). Het stelt deze operators in staat om zelf hoog-risico-operaties zoals BVLOS-vluchten of vluchten over mensen te autoriseren, zonder elke keer opnieuw een aanvraag in te dienen bij de bevoegde autoriteit. Maar om dit privilege te behouden, moeten operators een gedocumenteerde en effectieve nalevingsmonitoringsfunctie implementeren.

Dit omvat:

• Een duidelijk benoemde Compliance Monitoring Manager (CMM)

• Gedefinieerde audit- en toezichtprocedures

• Regelmatige beoordelingen van operaties om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met de goedgekeurde SORA en Operations Manual

• Procedures voor corrigerende en preventieve acties

• Documentatie en archivering die voortdurende conformiteit aantonen

Kortom: als u een LUC-houder bent en uw operaties veranderen, of de regelgeving verandert, wordt van u verwacht dat u dit intern detecteert en dienovereenkomstig reageert.

Waarom het even belangrijk is voor Openbare Veiligheids- en Infrastructuuroperators

Zelfs als u geen LUC-houder bent, bent u niet vrijgesteld. Organisaties zoals politiediensten, brandweer, havenautoriteiten, energievoorzieners, en spoor- of wegoperators beheren steeds vaker vloten van drones die complexe en vaak semi-autonome taken uitvoeren: van live situationeel bewustzijn tijdens noodgevallen tot geautomatiseerde inspecties van infrastructuur of surveillance van gevoelige locaties.

In deze omgevingen:

• Operational complexiteit is hoog: Vluchten kunnen meerdere piloten, vliegtuigen, payloads en derdepartijsystemen omvatten (bijv. drone-in-box, detectiesystemen).

• Teams zijn verspreid: Eenheden in verschillende regio's kunnen procedures anders interpreteren of afwijken van goedgekeurde praktijken.

• Data is kritisch en gevoelig: Bijvoorbeeld beelden van een raffinaderij, verkeersongeluk, of politieoperatie kunnen onderworpen zijn aan strikte toegangscontroles en gegevensbeschermingsregels.

Zonder actieve nalevingsmonitoring:

• Wordt documentatie verouderd

• Verloopt personeelskwalificaties

• Worden kritieke procedures in het veld omzeild

• Lijdt de audit-gereedheid en het vertrouwen van het publiek

Bovendien kunnen bevoegde autoriteiten deze programma's auditen - zelfs zonder een LUC - vooral in gevallen van grensoverschrijdende operaties, nachtvluchten, of noodreactie-vrijstellingen.

De Sleutelelementen van een Stevige Nalevingsmonitoringprogramma

Ongeacht of u een LUC-houder bent of een dronegebruiker in een gereguleerde sector, een nalevingsmonitoringkader zou moeten omvatten:

1. Documentatiereviews

   • Regelmatige updates van de Operations Manual (OM), ConOps, checklists, noodresponsplannen en andere documenten

   • Updates om veranderingen in apparatuur, procedures of regelgeving te weerspiegelen (bijv. SORA 2.5)

   
   

2. Vluchtlog en Incidenttoezicht

   • Worden alle vluchten gelogd? Worden afwijkingen of incidenten gerapporteerd, bekeken en geleerd?

   
   

3. Piloten- en Vlootbeheer

   • Bijhouden van kwalificaties, opleidingsstatus, medische geschiktheid en recency voor alle remote piloten

   • Onderhoudslogs van vliegtuigen, firmware-updates en luchtwaardigheidscontroles

   
   

4. Interne Audits

   • Geplande beoordelingen van teamoperaties tegen uw autorisatie

   • Corrigerende acties en continue verbetering

   
   

5. Regulatoire Horizon Scanning

   • Monitoren van regelgevingsveranderingen die uw operatie kunnen beïnvloeden (bijv. nieuwe PDRA-sjablonen, nieuwe OSO's, geüpdatete AMC/GM)

Dit klinkt misschien als veel, maar daar komt AirHub om de hoek kijken.

Hoe AirHub Ondersteunt Nalevingsmonitoring

Bij AirHub begrijpen we dat naleving onbeheersbaar kan worden naarmate droneprogramma's groeien. Daarom hebben we oplossingen gebouwd die het gemakkelijker maken, niet moeilijker, om compliant te blijven.

AirHub Software: Naleving Ingebouwd in Uw Workflow

Ons Drone Operations Platform ondersteunt nalevingsmonitoring door het direct in uw dagelijkse operaties te integreren:

• Documenten Repository: Upload en beheer uw OM, SORA, checklists, SOP's en ConOps centraal, versie-gecontroleerd en toegankelijk voor alle piloten.

• Real-Time Toezicht: Monitor alle vluchtoperaties, inclusief incidentrapportage, operationele limieten (hoogte, afstand, vlieggebieden) en noodmaatregelen.

• Vloot- & Pilootbeheer: Houd kwalificaties van piloten, opleidingsrecords, vliegtuigstatus, en onderhoudsschema's bij, met automatische meldingen.

• Audit Trail: Exporteer complete vluchtlogs en nalevingsdocumentatie voor interne beoordelingen of externe audits.

• Beveiligde Modus voor Gegevens: Voor gebruikers van openbare veiligheid en kritieke infrastructuur, zorgt onze Secure Data Mode voor gegevenssoevereiniteit: alle data wordt lokaal opgeslagen of alleen verzonden naar servers die expliciet door de klant zijn geselecteerd.

AirHub Consultancy: Vertaalt Vereisten Naar Actie

Ons Consultancyteam helpt organisaties niet alleen operationele autorisaties te verkrijgen, maar ook deze over tijd te behouden.

Wij ondersteunen:

• Het opzetten van nalevingsmonitoringprogramma's afgestemd op EASA Deel-LUC of nationale richtlijnen

• Het uitvoeren van periodieke beoordelingen en interne audits

• Het bijwerken van documentatie volgend op veranderingen in apparatuur of uitbreiding van operaties

• Voorbereiden voor audits of aanvragen van verlengingen en wijzigingen van autorisaties

Als u een overheidsinstantie of ondernemingsoperator bent die een schaalbaar en toekomstbestendig droneprogramma wil implementeren, helpen wij u juridische en regelgevende verplichtingen te vertalen naar operationele tools en routines.

Laatste Gedachten

Nalevingsmonitoring gaat niet over papierwerk, het gaat over verantwoordelijkheid, operationele uitmuntendheid en vertrouwen.

Voor LUC-houders is het het mechanisme dat autonomie en snelheid mogelijk maakt in het autoriseren van nieuwe operaties. Voor openbare veiligheid, beveiliging en infrastructuuroperators is het wat programma's veilig, betrouwbaar en geaccepteerd houdt - zowel door regelgevers als het publiek.

Naleving behandelen als een levend, geïntegreerd onderdeel van de drone-operaties van uw organisatie zorgt ervoor dat u altijd klaar bent voor wat er volgt: een nieuwe regelgeving, een nieuwe missie, of een nieuwe innovatie.

Hulp nodig bij het bouwen of opschalen van uw nalevingsmonitoringaanpak? Neem contact op met het team van AirHub om aan de slag te gaan.