Naarmate drone-operaties in complexiteit en schaal groeien, is het waarborgen van operationele veiligheid niet langer optioneel; het is een regelgevende, operationele en morele verplichting. Een van de hoekstenen van een volwassen drone-operatie, met name binnen de specifieke categorie onder het SORA (Specific Operations Risk Assessment) kader van de Europese Unie, is het Noodresponsplan (ERP). Het zorgt ervoor dat operators niet alleen voorbereid zijn om incidenten te voorkomen, maar ook volledig uitgerust zijn om effectief te reageren wanneer zich noodsituaties voordoen.

In dit artikel leggen we uit wat een ERP is, hoe het past in de SORA-methodologie, wat er is veranderd van versie 2.0 naar 2.5, en hoe zowel onze consultancy als software u kan helpen bij het ontwikkelen, beheren en onderhouden van een conform en effectief ERP.

Wat is een Noodresponsplan (ERP)?

Een Noodresponsplan beschrijft de gestructureerde procedures die moeten worden gevolgd nadat er een noodsituatie is opgetreden tijdens een drone-operatie. Het omvat acties voor:

• Communiceren met lokale autoriteiten en luchtvaartbelanghebbenden

• Beperken van gevaren en beperken van de verspreiding van schade

• Herstellen van het luchtvaartuig of de restanten daarvan

• Initiëren van een analyse en rapportage na het incident

• Coördineren met hulpdiensten

Het is essentieel om dit te onderscheiden van noodsituatie-, abnormale of noodprocedures in het Operatiehandboek. Deze zijn ontworpen om de operatie veilig te houden tijdens een incident, zoals verlies van GPS of radiolink. Een ERP daarentegen schetst de actie die moet worden ondernomen nadat de controle verloren is, een crash is opgetreden, of een derde partij getroffen is.

De rol van ERP in SORA 2.0

Onder SORA 2.0 wordt het ERP vermeld als mitigatie M3 tijdens Stap 3 (Eind GRC Bepaling). Wanneer een ERP goed is ontworpen, getest en gevalideerd met hoge robuustheid, kan het de Grond Risicoklasse (GRC) met één niveau verlagen. Deze verlaging kan cruciaal zijn om bepaalde operaties haalbaar te maken, vooral bij operaties dicht bij of boven mensen, eigendommen of kritieke infrastructuur.

Het gebruik van ERP als risicobeperkende maatregel was echter optioneel, alleen geïmplementeerd als de operator zijn GRC wilde verlagen en de effectiviteit ervan kon rechtvaardigen. Deze flexibiliteit creëerde verschillende niveaus van volwassenheid in hoe ERPs werden ontwikkeld en geïmplementeerd.

ERP in SORA 2.5: Een Verplicht Operationeel Veiligheidsdoel

SORA 2.5, uitgebracht in 2024 door JARUS, verandert het speelveld. ERP is niet langer een optionele mitigatie maar een vereiste component van de Operationele Veiligheidsdoelen (OSO #08). Dit weerspiegelt een groeiende erkenning dat noodvoorbereiding moet worden ingebed in elke drone-operatie, ongeacht de complexiteit ervan of de context.

Deze verschuiving betekent dat:

• Alle operators nu een ERP moeten hebben, ongeacht of ze hun GRC willen verlagen.

• ERPs moeten voldoen aan vooraf gedefinieerde robuustheidsniveaus die in lijn staan met hun algehele SAIL (Specific Assurance and Integrity Level).

• Autoriteiten zullen de ERP-documentatie en -implementatie strenger beoordelen tijdens het goedkeuringsproces.

Deze evolutie versterkt de veiligheidsmentaliteit in de gehele sector, waarbij wordt gezorgd dat noodbeheer een niet-onderhandelbaar onderdeel wordt van het veiligheidsmanagementsysteem van elke UAS-operator.

Hoe Ons Adviesteam Kan Helpen

Het ontwikkelen van een ERP is geen afvinkoefening; het vereist zorgvuldige planning, operationeel inzicht en afstemming met het algehele ConOps, SORA en Operatiehandboek. Ons adviesteam heeft tientallen organisaties in Europa en daarbuiten geholpen om:

• Volledige en conforme Noodresponsplannen op te stellen

• Noodrollen en -verantwoordelijkheden binnen organisaties te definiëren

• ERP-inhoud te integreren in het ConOps en het Operatiehandboek (OM Deel B)

• ERP-oefeningen en -oefeningen te ontwerpen om de effectiviteit te valideren

• ERP-documentatie voor te bereiden voor CAA-beoordeling

Buiten ERPs ondersteunen wij operators ook met:

• Het schrijven en valideren van volledige SORA-pakketten (ConOps, GRC, ARC, OSOs)

• Het ontwikkelen van Operatiehandboeken (OM Deel A/B)

• Het opzetten en auditen van Veiligheidsmanagementsystemen (SMS)

• Ondersteuning van terugkerende trainings- en risicobeoordelingsprocedures

Of u nu op zoek bent naar uw eerste operationele autorisatie of een complex Drone-in-a-Box-netwerk wilt opschalen, ons team heeft de regelgevende en operationele ervaring om ervoor te zorgen dat u volledig voorbereid bent.

Hoe het AirHub Platform ERP-Implementatie Ondersteunt

Ons softwareplatform is ontworpen om niet alleen te voldoen aan de vereisten op het moment van autorisatie, maar ook om de operationele veiligheid op dagelijkse basis te waarborgen. U kunt uw ERP direct uploaden en koppelen aan operationele plannen binnen het AirHub Drone Operations Center (DOC). Dit zorgt ervoor dat uw ERP altijd gekoppeld is aan de relevante missie en beschikbaar is voor alle belanghebbenden.

Binnen het platform kunt u aangepaste controlelijsten bouwen om pre- en post-incident procedures te activeren. Deze controlelijsten kunnen taken bevatten zoals het informeren van de ATC, contact opnemen met hulpdiensten, of het voltooien van rapportage na het evenement.

De AirHub DOC bevat kaarttools die helpen bij het visualiseren van de operationele omgeving, waaronder:

• Locatie van hulpdiensten (ziekenhuizen, brandweer)

• ATC-zones en -frequenties

• Kritieke infrastructuur en hoogrisicozones

Dit situationele bewustzijn helpt piloten en operationele managers om weloverwogen beslissingen te nemen voor en na incidenten.

Nadere Gedachten

Het belang van een Noodresponsplan kan niet genoeg worden benadrukt. Met de regelgevende verschuiving in SORA 2.5 zijn ERPs nu een verplicht onderdeel van elke operatie met gemiddeld tot hoog risico. Maar zelfs buiten naleving om, toont een goed opgesteld ERP professionaliteit, voorbereiding en een diepe toewijding aan veiligheid.

Bij AirHub helpen we drone-operators - van overheidsinstanties tot beveiligingsbedrijven en providers van kritieke infrastructuur - ERPs in hun veiligheidscultuur te embedden via zowel deskundig advies als speciaal ontworpen software.

Als u uw huidige ERP wilt herzien of upgraden, een nieuw SORA-pakket wilt voorbereiden of een optimale workflow binnen ons softwareplatform wilt creëren, staat ons team voor u klaar om te helpen. Neem contact met ons op om ervoor te zorgen dat uw volgende operatie veilig, conform en veerkrachtig is.