Voor veel organisaties die navigeren binnen de EASA Specifieke Categorie voelt het behalen van een operationele autorisatie als het bereiken van de eindstreep. Maanden van hard werken gaan op aan het ontwikkelen van een SORA, een Operations Manual (OM), en alle vereiste documentatie. Zodra de bevoegde autoriteit goedkeuring verleent, is het verleidelijk om die documenten op de plank te leggen en je alleen te richten op het vliegen.

Maar in werkelijkheid is goedkeuring slechts het begin.

Een operationele autorisatie is geen statische afvinklijst. Het is een levendig akkoord tussen jou en de regelgever—één dat moet evolueren naarmate je operaties groeien, technologieën zich ontwikkelen en het regelgevingslandschap verandert.

Operaties Veranderen. Jouw Autorisatie Ook.

Je eerste operationele autorisatie kan een eenvoudig VLOS- of BVLOS-scenario in een laagrisicogebied dekken. Maar wat gebeurt er als je wilt:

• Naar nieuwe locaties of landen uitbreiden?

• Nieuwe types vliegtuigen of sensoren toevoegen?

• Drone-in-a-box-systemen integreren voor geautomatiseerde operaties?

• Samenwerken met nieuwe partners of onderaannemers?

Elk van deze veranderingen beïnvloedt waarschijnlijk je Concept of Operations (ConOps), risicobeoordeling, vluchtprocedures en noodprotocollen. En dat betekent dat je OH, SORA en bijbehorende documentatie moeten worden beoordeeld en bijgewerkt, en vaak is hernieuwde goedkeuring vereist.

Regelgeving Evolueert. Jouw Documentatie Ook.

Het regelgevingslandschap in Europa verandert snel. We hebben de introductie van SORA 2.5 gezien, PDRA-sjablonen, updates over U-space-implementatie en meer gedetailleerde richtlijnen voor overvliegen van mensen en BVLOS-operaties.

Als je documentatie nog steeds verouderde kaders volgt of belangrijke updates mist, kun je tijdens audits, steekproeven of bij het aanvragen van toekomstige autorisaties op nalevingsproblemen stuiten.

Een Levend Proces = Een Schaalbare Operatie

Door je operationele autorisatie te behandelen als een levend proces, krijg je meer wendbaarheid:

• Je kunt proactief aansluiten bij nieuwe vereisten in plaats van achter de feiten aan te lopen.

• Je vermindert wrijving bij het opschalen over geografische gebieden, platforms en missietypes.

• Je versterkt interne verantwoording en vermindert het risico van niet-naleving.

Maar alles up-to-date houden kost moeite. Daar komt AirHub in beeld.

Hoe AirHub Voortdurende Naleving Ondersteunt

Ons consultancy team helpt je om afstemming te behouden tussen je operaties en je regulerend kader. We ondersteunen:

• Periodieke beoordelingen van je SORA en OM in het licht van operationele of wettelijke veranderingen

• Voorbereiden en indienen van updates bij bevoegde autoriteiten

• Vertalen van technische updates (bijv. nieuwe vliegtuigen of automatiseringsfuncties) naar nalevingsklare documentatie

Ons softwareplatform maakt dit proces eenvoudiger:

• Update en sla je OM, checklists en ConOps centraal op

• Koppel operationele procedures direct aan je live vluchtoperaties

• Beheer piloot-, vliegtuig- en missieregistraties voor audits en hernieuwingen

• Bewaken van operationele parameters om ervoor te zorgen dat je binnen je goedgekeurde limieten blijft

Of je nu een openbaar veiligheidsprogramma schaalbaar maakt, geautomatiseerde infrastructuurinspecties bouwt, of over de grenzen opereert, door je autorisatie als een levend proces te behandelen, blijf je voorop en bij de regelgevers.

Klaar om je compliance workflow slimmer en duurzamer te maken? Laten we praten.