Archiveren van Onderhoudsprogramma's
1.1 DOC – Archiveer een Onderhoudsprogramma
Voordat u begint:
U moet administratieve rechten hebben binnen de organisatorische werkomgeving om onderhoudsprogramma's te archiveren.
Het archiveren van een onderhoudsprogramma stelt u in staat om oude of voltooide onderhoudsschema's te verwijderen, terwijl alle historische gegevens intact blijven. Dit zorgt ervoor dat uw administratie volledig blijft voor naleving en auditing, zonder uw actieve onderhoudsoverzicht te belasten.
1.2 Hoe archiveert u een Onderhoudsprogramma
Selecteer uw hoofdorganisatorische werkruimte vanuit de Werkruimteschakelaar.
Ga naar het Beheer gedeelte in de zijbalk en klik op Onderhoud.
Klik in het overzicht op de naam van het onderhoudsprogramma dat u wilt archiveren.
Klik in de kop op het driepuntjesmenu (⋮).
Kies Archiveren uit het dropdownmenu.
Er verschijnt een bevestigingsdialoog, klik nogmaals op Archiveren om uw actie te bevestigen.
Het geselecteerde onderhoudsprogramma wordt nu gearchiveerd en verwijderd uit uw actieve onderhoudsoverzicht.
1.3 Wat gebeurt er als u een programma archiveert
• Niet langer actief:
Het gearchiveerde programma zal niet langer verschijnen in uw actieve onderhoudsoverzicht.
Het stopt met het bijhouden van het gebruik voor verbonden activa, en gerelateerde meldingen zullen niet langer worden verzonden.
• Gegevens worden behouden:
Archiveren is niet-destructief.
Alle historische gegevens, inclusief voltooiingsrecords en onderhoudsgeschiedenis, blijven beschikbaar voor beoordeling en nalevingsdocumentatie.
1.4 Samenvatting
Het archiveren van een onderhoudsprogramma in AirHub is een veilige manier om verouderde schema's te verwijderen, terwijl uw nalevingsgegevens behouden blijven.
Het helpt uw werkruimte opgeruimd te houden zonder waardevolle onderhoudsgeschiedenis of auditinformatie te verliezen.
Gerelateerde artikelen