Onderhoudsprogramma's

1.1 DOC – Onderhoudsoverzicht

Alvorens te beginnen:
De functies in dit artikel vereisen administratieve rechten binnen een organisatorische werkruimte. Onderhoudsprogramma's laten u terugkerende servicetaken definiëren, checklists bijvoegen en gebruiks- of tijdgebaseerde triggers instellen zodat Assets luchtwaardig en conform blijven.

1.2 Een onderhoudsprogramma maken

Deze eerste fase definieert de terugkerende taak en de triggers ervan.

1. Selecteer uw Admin Werkruimte uit de Werkruimte Wisselaar.

2. Ga naar Beheer in de zijbalk en klik op Onderhoud.

3. Klik op de knop + Nieuw in de koptekst.

4. Vul het formulier in:
   • Inspectienaam: duidelijke programmatitel, bijvoorbeeld 100-Uur Vliegtuiginspectie, Jaarlijkse Accugezondheid Controle.
   • Selecteer Asset(s): pas het programma toe op een of meer assets, bijvoorbeeld drones, batterijen, apparatuur.
   • Selecteer Technicus: wijs een verantwoordelijke persoon uit uw werkruimte toe.
   • Locatie: waar het onderhoud moet worden uitgevoerd.
   • Notities: instructies of details voor de technicus.
   • Selecteer een Checklist: voeg een vooraf gemaakte checklist bij om de procedure te standaardiseren.
   • Gedrag (Triggers): de eerste vervulde conditie markeert het programma Verschuldigd:

   • Tijdsbestek: verschuldigd na een bepaalde periode, bijvoorbeeld elke 12 maanden.

   • Gebruik in vluchten: verschuldigd na een aantal vluchten.

   • Gebruik in uren: verschuldigd na een aantal vlieguren.

   • Accucycli: verschuldigd na een bepaald aantal oplaadcycli.

5. Klik op Opslaan om het programma te creëren.

1.3 Onderhoudsstatus monitoren

Het hoofdonderhoudsdashboard biedt een overzicht van de vlootgezondheid.

1. Ga naar Beheer → Onderhoud.

2. Bekijk de lijst met programma's en hun algemene statuskleur:
   • Groen: geen assets die momenteel verschuldigd zijn.
   • Geel: één of meer assets naderen verschuldigdheid.
   • Rood: één of meer assets zijn te laat.
   • Grijs: geen trigger geconfigureerd.

3. Klik op een programma om details te openen en de per-asset verschuldigdheidsstatus te zien.

1.4 Een onderhoudsafsluiting loggen

Beheerders moeten afsluitingen loggen om records nauwkeurig te houden en tellers opnieuw in te stellen. Er zijn twee methodes.

Methode 1: via het Onderhoudsprogramma

1. Ga naar Beheer → Onderhoud en open het relevante programma.

2. Open het tabblad Assets en zoek de onderhouden asset.

3. Klik op de knop + naast de asset om een afsluiting toe te voegen.

4. Voeg in het formulier notities, kosten en uitvoerdatum toe.

5. Als een checklist is bijgevoegd, klik op Volgende om deze door te nemen, anders klik op Voltooien.

Methode 2: via de detailpagina van de Asset

1. Open Assets vanuit de zijbalk.

2. Kies het type asset, selecteer vervolgens de specifieke asset.

3. Open het tabblad Onderhoud en zoek het relevante programma.

4. Klik op de knop + om een afsluiting toe te voegen.

5. Voer notities, kosten en uitvoerdatum in.

6. Als een checklist is bijgevoegd, klik op Volgende om deze uit te voeren, anders klik op Voltooien.

1.5 Bekijk een asset's onderhoudsgeschiedenis

1. Ga naar Beheer → Onderhoud en open het programma.

2. Open het tabblad Assets en vind de asset.

3. Klik op Geschiedenis.

4. Bekijk de lijst met afsluitingen. Klik op een item om notities en een eventuele uitgevoerde checklist te bekijken.

1.6 Meldingen

AirHub stuurt automatisch e-mailherinneringen zodat onderhoud niet wordt gemist. E-mails worden verzonden wanneer:
• Het onderhoud is 7 dagen verwijderd van de tijdgebaseerde vervaldatum.
• De asset bereikt de laatste 20% van haar toegestane vlieguren.
• De asset bereikt de laatste 20% van haar toegestane aantal vluchten.

1.7 Samenvatting

Creëer programma's met duidelijke namen, voeg gestandaardiseerde checklists bij en stel slimme triggers in. Monitor statuskleuren voor vlootgezondheid, log afsluitingen vanuit het programma of vanuit de asset-weergave, en vertrouw op geautomatiseerde meldingen om voorop te blijven bij vervaldatums.