Atribuir um Arquivo a uma Equipa

1.1 DOC – Atribuir Arquivos

Antes de começar:
Este guia explica como atribuir arquivos carregados a equipas específicas dentro da sua organização.
Atribuir arquivos permite que os membros da equipa visualizem, façam o download e utilizem documentos ou mídia partilhados nas suas missões.

Nota: Certifique-se de que já carregou os seus arquivos na Biblioteca.
Se ainda não, leia o artigo: Como Carregar Arquivos e Mídia na Sua Biblioteca antes de continuar.

Deve ter acesso ao Espaço de Trabalho Admin para atribuir arquivos a equipas.

1.2 Como Atribuir um Arquivo a uma Equipa

1. Selecione seu Espaço de Trabalho Admin a partir do Comutador de Espaço de Trabalho.

2. Acesse a Biblioteca na barra lateral e clique em Arquivos.

3. Navegue até à aba apropriada, Documentos ou Mídia, dependendo do tipo de arquivo que deseja atribuir.

4. Clique no arquivo que deseja atribuir.
   • Isto abrirá o Visualizador de Arquivos.

5. No cabeçalho do Visualizador de Arquivos, clique no botão Editar.

6. No diálogo que aparece, localize o menu suspenso Propriedade.

7. Na lista, selecione uma ou mais equipas às quais deseja conceder acesso.

8. Clique em Salvar para confirmar.

O arquivo será agora partilhado com a(s) equipa(s) selecionada(s) e aparecerá na sua Biblioteca.

1.3 O que Acontece a Seguir

Após atribuir o arquivo:
• Ele torna-se visível para todos os membros dos espaços de trabalho da equipa selecionados.
• Os membros da equipa podem visualizar, baixar e anexar o arquivo a missões ou listas de verificação.
• Pode atualizar ou remover o acesso a qualquer momento repetindo estes passos.

1.4 Resumo

Atribuir arquivos às equipas garante que documentos e mídia importantes estão disponíveis onde são mais necessários.
Ao gerir a propriedade dos arquivos através do Espaço de Trabalho Admin, pode manter um controlo de acesso claro e manter toda a equipa atualizada com os materiais operacionais mais recentes.