Atribuir um Ficheiro a uma Equipa

1.1 Centro de Operações de Drones – Atribuir Ficheiros

Antes de começar:

Este guia explica como atribuir ficheiros carregados a equipas específicas dentro da sua organização.
Atribuir ficheiros permite que os membros da equipa visualizem, façam o download e utilizem documentos ou media partilhados nas suas missões.

Nota: Certifique-se de que já carregou os seus ficheiros na Biblioteca.
Se não, leia o artigo: Como Carregar Ficheiros e Media na Sua Biblioteca antes de continuar.

Deve ter acesso ao Espaço de Trabalho do Administrador para atribuir ficheiros a equipas.

1.2 Como Atribuir um Ficheiro a uma Equipa

1. Selecione o seu Espaço de Trabalho do Administrador a partir do Switcher de Espaço de Trabalho.

2. Abra a Biblioteca a partir da barra lateral e clique em Ficheiros.

3. Navegue até ao separador apropriado, Documentos ou Media, dependendo do tipo de ficheiro que pretende atribuir.

4. Clique no ficheiro que deseja atribuir.
   • Isto abrirá o Visualizador de Ficheiros.

5. No cabeçalho do Visualizador de Ficheiros, clique no botão Editar.

6. Na caixa de diálogo que aparece, localize o menu dropdown Propriedade.

7. A partir da lista, selecione uma ou mais equipas às quais pretende conceder acesso.

8. Clique em Guardar para confirmar.

O ficheiro agora será partilhado com a(s) equipa(s) selecionada(s) e aparecerá na sua Biblioteca.

1.3 O Que Acontece a Seguir

Depois de atribuir o ficheiro:
• Ele torna-se visível para todos os membros dos espaços de trabalho da equipa selecionados.
• Os membros da equipa podem visualizar, fazer o download e anexar o ficheiro a missões ou listas de verificação.
• Pode atualizar ou remover o acesso a qualquer momento, repetindo estes passos.

1.4 Resumo

Atribuir ficheiros a equipas garante que documentos e media importantes estão disponíveis onde são mais necessários.
Ao gerir a propriedade dos ficheiros através do Espaço de Trabalho do Administrador, pode manter um controlo claro de acesso e manter todas as equipas atualizadas com os materiais operacionais mais recentes.