Configurando a Eliminação Automática de Mídia

1.1 DOC – Visão Geral da Eliminação Automática de Mídia

A Eliminação Automática de Mídia ajuda as organizações a gerirem o armazenamento de forma eficiente, removendo ficheiros de mídia antigos após um período de retenção definido. Isto garante que apenas os ficheiros recentes e relevantes permanecem disponíveis, mantendo o espaço de trabalho limpo e otimizado.

1.2 Configurando a Eliminação Automática

Nota: Deve ter permissões administrativas dentro de um espaço de trabalho organizacional para ativar ou desativar esta funcionalidade.

Siga estes passos para ativar e configurar a eliminação automática de mídia:

1. Garanta que selecionou o seu Espaço de Trabalho Principal de Admin a partir do alternador de espaço de trabalho no topo da barra lateral.

2. Navegue até à secção Gerir na barra lateral.

3. Clique no item de menu Organização.

4. Selecione o separador Configurações.

5. Clique em Eliminar Mídia Automaticamente para abrir as opções de configuração.

6. Aparecerá um formulário. Para ativar a funcionalidade, alterne Eliminar mídia automaticamente.

7. Defina o prazo introduzindo o número de dias que deseja manter os ficheiros de mídia.
   Após este período, o sistema eliminará automaticamente a mídia mais antiga.

1.3 Considerações Importantes

Observe as seguintes regras ao utilizar esta funcionalidade:

Período de Graça para Mídia Existente
Quando a configuração é ativada pela primeira vez ou quando o período de retenção é alterado, um período de graça impede a eliminação imediata dos ficheiros existentes.
Todos os ficheiros atuais serão mantidos por pelo menos o novo período de retenção completo desde o momento da ativação.
Exemplo: Se definir uma retenção de 30 dias, mesmo ficheiros mais antigos do que 30 dias só serão eliminados 30 dias depois.

Tempo de Eliminação
Uma vez que os ficheiros atinjam o fim do seu período de retenção, o processo de eliminação começa.
Pode demorar até 24 horas para que os ficheiros sejam totalmente removidos e para que o seu espaço de armazenamento disponível reflita a alteração.