Como: Convidar Membros para o Espaço de Trabalho Organizacional

Como: Convidar Membros para o Espaço de Trabalho Organizacional

Expanda a sua equipa convidando colegas e partes interessadas para colaborar dentro do seu espaço de trabalho organizacional AirHub. Este guia irá mostrar-lhe como enviar convites e como é o processo para novos membros.

Expanda a sua equipa convidando colegas e partes interessadas para colaborar dentro do seu espaço de trabalho organizacional AirHub. Este guia irá mostrar-lhe como enviar convites e como é o processo para novos membros.

Escrito por: Scott de Jong

Convidar Membros para a Sua Organização

1.1 Visão Geral

Convidar membros para o seu espaço de trabalho organizacional permite-lhe colaborar de forma eficiente dentro do AirHub.
Uma vez convidados, os membros podem ser atribuídos a equipas e papéis específicos para garantir o controlo de acesso adequado e uma estrutura operacional.

1.2 Enviar Convites

Antes de começar: Deve ter um espaço de trabalho organizacional configurado e possuir permissões administrativas para o gerir.
Para saber como criar um, consulte o guia: Criar um Espaço de Trabalho Organizacional.

Siga estes passos para convidar novos membros para a sua organização:

  1. Certifique-se de que selecionou o seu Espaço de Trabalho Admin no seletor de Espaço de Trabalho no topo da barra lateral.

  2. Navegue para a seção Gerir na barra lateral.

  3. Clique na opção de menu Membros.

  4. Clique no botão Convidar localizado no cabeçalho no topo da página.

  5. Um formulário aparecerá. Preencha os detalhes do convite:

    • Endereços de email: Insira os endereços de email das pessoas que deseja convidar. Pode adicionar múltiplos endereços de uma só vez.

    • Atribuir Papel de Admin (Opcional): Ative esta opção se quiser conceder privilégios administrativos a um utilizador para todo o espaço de trabalho.

  6. Clique em Enviar Convite.

1.3 O Que Acontece a Seguir

  • Cada indivíduo convidado receberá um convite por email que pode aceitar ou recusar.

  • Se já tiverem uma conta AirHub, poderão aceitar imediatamente o convite para se juntarem ao seu espaço de trabalho.

  • Se ainda não tiverem uma conta AirHub, o convite irá incentivá-los a criar uma primeiro. Assim que a sua conta for criada, poderão aceitar ou recusar o convite para o seu espaço de trabalho.

1.4 Próximos Passos

Uma vez que um novo membro aceite o convite e se junte ao seu espaço de trabalho, deve atribuí-lo a uma ou mais equipas.
Para saber como, leia este guia: Atribuir Membros a uma Equipa.

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