Desde a introdução da legislação e regulamentações da EASA, a sua Autoridade de Aviação Civil (CAA) decidiu auditar operadores de drones regularmente. Uma data é acordada para esta visita, durante a qual a CAA realizará a auditoria. Vários tópicos são discutidos durante esta auditoria, incluindo a verificação de documentos, a visualização de registros de voo, o questionamento com perguntas específicas de funções, etc. Neste blog, discutiremos isso em mais detalhe para que esteja sempre preparado para uma auditoria.

Por que as auditorias são realizadas?

As auditorias são comuns no mundo da aviação (tripulada), sem elas a aviação seria muito menos segura. É importante entender o que acontece na prática, o que funciona e o que não funciona. Estão sempre procurando formas de como a legislação e regulamentações podem ser ainda mais melhoradas. Isto já é feito há décadas na aviação tripulada, mas ainda é relativamente novo na aviação não tripulada. A CAA também visita para aprender por si mesma. Isto é para ver como, por exemplo, os procedimentos aprovados no manual são realizados na prática.

O que acontece durante uma auditoria?

Durante uma auditoria, inspetores da CAA visitam o local. Durante esta visita, verificam se os processos e procedimentos no manual são realizados conforme descrito. Eles verificarão os documentos (como os certificados de treino e seguro), ver os registros de voo e fazer perguntas substanciais às pessoas responsáveis. Por esta razão, as pessoas nas seguintes posições devem estar presentes:

• Gestor Responsável

• Gestor de Operações de Voo

• Gestor de Segurança

A CAA tentará fazer uma auditoria quando um voo estiver planejado. Desta forma, podem ver como está sendo implementado e se tudo está seguindo o procedimento. Se não for possível planejar isso durante um voo, eles verificarão o voo mais recentemente operado ou pedirão que planeje um voo (potencial).

Que perguntas pode esperar?

As perguntas feitas pela CAA envolverão vários assuntos. As perguntas mais importantes serão sobre o conteúdo do manual. Eles verificarão se você sabe como aplicar o manual na prática e se conhece os protocolos e procedimentos apropriados. As perguntas também podem incluir a legislação da EASA e a conversão da legislação nacional para a europeia.

Cada posição dentro da organização também vem com um conjunto diferente de perguntas, já que cada posição também tem um conjunto diferente de tarefas. As perguntas serão assim adequadas às tarefas que a pessoa realiza. Para o Gestor de Segurança, isso pode, por exemplo, envolver como os incidentes e acidentes são tratados, quando e como isso é relatado e se isso é feito de acordo com as diretrizes da legislação europeia.

Quais documentos são verificados?

Durante a auditoria, a CAA verificará as obrigações operacionais. Isto inclui os seguintes documentos:

• Plano de Resposta a Emergências

• Plano(s) Operacional(ais)

• Listas de Verificação, Manuais Operacionais (por exemplo, A e B)

• Registros de Voo

É também importante ter a gestão de incidentes (internos) em ordem durante uma auditoria. Isto inclui anotar quais incidentes e acidentes ocorreram, e como foram tratados (implementação de melhorias).

Finalmente, verificarão se a manutenção dos seus drones está atualizada. Por exemplo, que manutenção foi realizada no passado, se os drones que vão voar estão atuais e que manutenção está agendada para o futuro.

Como garantir que está sempre pronto para uma auditoria?

Certifique-se de ter sempre todos os documentos necessários em ordem, mantê-los atualizados poupará muito trabalho. O fluxo de trabalho dentro do software AirHub garante que muitos dos documentos necessários estão prontos para você. Tudo é reunido em um lugar organizado e estruturado. Desde o registro automático de voos até ter todas as suas listas de verificação e documentos em ordem.

Assim que os documentos tiverem de ser transferidos para a CAA, pode exportar tudo para um documento PDF com o clique de um botão.

Se tiver alguma pergunta adicional após ler este blog, não hesite em nos contatar! Preencha o formulário de contacto ou agende uma demonstração se estiver curioso sobre o que nosso software pode significar para suas operações com drones.