Den Erhalt einer Betriebsgenehmigung in der EASA-Spezifischen Kategorie zu bekommen, fühlt sich oft wie ein Meilenstein an, der es wert ist, gefeiert zu werden - und das ist er auch. Nach Monaten der Vorbereitung Ihrer SORA, Betriebskonzeption (ConOps) und Ihres Betriebshandbuchs (OM) hat Ihre zuständige Behörde zugestimmt. Aber die Realität ist: die Arbeit hört hier nicht auf. Sie fängt gerade erst an.

Nachdem die Genehmigung erteilt wurde, wechseln Sie vom Antragsmodus zur Ausführung und Überwachung. Und das bedeutet, ein solides Compliance-Überwachungsrahmenwerk einzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Aktivitäten konstant mit dem genehmigten Zustand übereinstimmen und weiterhin übereinstimmen, während Ihr Unternehmen wächst, die Technologie sich entwickelt und die Regeln sich ändern.

Warum Compliance-Überwachung wichtig ist

Eine Betriebsgenehmigung ist kein Freifahrtschein. Es ist ein regulatorischer Vertrag mit klaren Erwartungen und Grenzen. Sie haben sich verpflichtet, in bestimmten Umgebungen zu fliegen, bestimmte Flugzeuge zu benutzen und dokumentierte Verfahren und Maßnahmen zu befolgen.

Jeder Flug, den Sie durchführen - ob manuell oder automatisiert - muss innerhalb dieser Grenzen bleiben. Abweichungen können zu Vollstreckungsmaßnahmen, Reputationsschäden oder betrieblichen Stillständen führen. Die Compliance-Überwachung stellt sicher, dass das nicht passiert.

Es geht nicht nur darum, Kästchen abzuhaken. Ein gutes Compliance-Programm:

• Erkennt und korrigiert Abweichungen, bevor sie zu Vorfällen werden

• Hält die Audit-Bereitschaft aufrecht (für interne und externe Überprüfungen)

• Ermöglicht ein sicheres Skalieren über Teams, Standorte und Operationen hinweg

• Unterstützt Verlängerungen, Änderungs- oder neue Genehmigungsanträge mit evidenzbasierter Dokumentation

Was muss überwacht werden?

Die Compliance nach der Genehmigung erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus der Drohnenbetrieb. Schlüsselbereiche umfassen:

• Pilotqualifikationen und -training: Sind Ihre Piloten auf dem neuesten Stand? Wurden sie über die neuesten Verfahren informiert?

• Flugzeugkonfiguration und -wartung: Verwenden Sie die in Ihrem OM aufgeführten Flugzeugtypen und Nutzlasten? Sind Wartungsaufzeichnungen und Lufttüchtigkeitsprüfungen vorhanden?

• Operative Grenzen: Fliegen Sie innerhalb der von Ihrer Genehmigung erlaubten Geografien, Höhen und Missionstypen?

• Verfahrenseinhaltung: Werden die Flugverfahren, Notfallmaßnahmen und Kommunikationswege wie dokumentiert eingehalten?

• Daten- und Protokollmanagement: Werden alle Flüge, Anomalien und Abweichungen ordnungsgemäß erfasst?

Die Rolle eines Compliance-Monitoring-Systems (CMS)

Genauso wie in der bemannten Luftfahrt erfordert die unbemannte Luftfahrt zunehmend eine strukturierte Überwachung. Ein Compliance-Monitoring-System (CMS) hilft sicherzustellen, dass die internen Abläufe kontinuierlich den regulatorischen Erwartungen entsprechen und nicht nur während Audits.

Es beinhaltet typischerweise:

• Definierte Compliance-Verantwortungen innerhalb der Organisation

• Prozesse zur Überwachung, Berichterstattung und Behebung von Nichtkonformitäten

• Regelmäßige interne Audits und Betriebsüberprüfungen

• Beweispfade für zuständige Behörden

Dies ist nicht nur für große Organisationen gedacht. Auch kleinere Betreiber mit komplexen oder grenzüberschreitenden Operationen profitieren von proaktiver Überwachung.

Wie AirHub Sie unterstützt

Bei AirHub haben wir Dutzenden von Organisationen geholfen, über einmalige Genehmigungen hinauszugehen, hin zu nachhaltigen und skalierbaren Drohnenprogrammen. Wir bieten:

Beratungssupport

• Gestaltung und Implementierung eines zweckmäßigen CMS, das auf Ihre Operationen zugeschnitten ist

• Durchführung interner Audits und Compliance-Prüfungen

• Unterstützung beim Änderungsmanagement und bei Anpassungen nach der Genehmigung

• Ausrichtung Ihres CMS an zukünftige Anforderungen (z. B. LUC-Berechtigungen)

Software-Support

Unsere Drone Operations Platform bietet integrierte Compliance-Funktionen:

• Verfolgung von Pilotqualifikationen und Fluggenehmigungen

• Aufzeichnung und Verwaltung von Flügen mit verknüpften ConOps und Checklisten

• Überwachung laufender Operationen auf Einhaltung der Missionsgrenzen

• Speicherung von auditfähigen Dokumentationen (OM, SORA, Nachweis von Maßnahmen)

• Markierung von Anomalien oder außerhalb des Einsatzrahmens liegenden Operationen

Für Nutzer im Bereich öffentliche Sicherheit und kritische Infrastruktur bietet unser Drone Operations Center (DOC) zusätzliche Situationsbewusstsein und Kontrolle - besonders nützlich für Remote- oder automatisierte Operationen.

Abschließender Gedanke

Die Genehmigung mag der Beginn Ihrer Operationen sein, aber Compliance ist, was Sie in der Luft hält. Indem Sie die richtigen Überwachungstools und Prozesse einrichten, werden Sie nicht nur Ihren regulatorischen Verpflichtungen gerecht, sondern bauen auch ein sichereres, verantwortungsvolleres und zukunftsfähigeres Drohnenprogramm auf.

Benötigen Sie Hilfe bei der Gestaltung Ihres Compliance-Monitoring-Setups oder der Auswahl der richtigen Tools? Lassen Sie uns sprechen.