In der zunehmend regulierten und risikosensiblen Welt der Drohnenoperationen ist Compliance keine einmalige Errungenschaft, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Egal, ob Sie Inhaber eines zertifizierten Zertifikats für leichte UAS-Betreiber (LUC) sind, das in ganz Europa tätig ist, oder eine große Organisation, die ein Programm für öffentliche Sicherheitsdrohnen oder Inspektionen kritischer Infrastrukturen verwaltet – die Compliance-Überwachung ist die Grundlage, die sichere, legale und skalierbare Operationen ermöglicht.

Dennoch betrachten viele Organisationen Compliance immer noch als eine Kästchenankreuz-Übung oder als etwas, das nur in der Anfangsanwendungsphase von Bedeutung ist. Das ist ein kritischer Fehler. Da Drohnenoperationen zunehmend autonom, verteilt und komplex werden, ist die Einrichtung einer strukturierten Compliance-Überwachungsfunktion nicht nur eine regulatorische Anforderung (im Fall von LUC-Inhabern), sondern eine operationale Notwendigkeit.

Was ist Compliance-Überwachung?

Compliance-Überwachung ist der strukturierte, kontinuierliche Prozess der Überprüfung, ob Ihre Organisation weiterhin die regulatorischen, operationellen und sicherheitstechnischen Anforderungen erfüllt, denen sie sich in ihrer Autorisierung verpflichtet hat. Sie umfasst die Überwachung von Verfahren, Dokumentation, Personalqualifikationen, Reaktionsmaßnahmen bei Zwischenfällen, Flugzeugwartung und mehr.

Für LUC-Inhaber ist die Compliance-Überwachung nach Teil-LUC der EU-Drohnenvorschriften (EU 2019/947) verpflichtend. Sie ermöglicht es diesen Betreibern, riskante Operationen wie BVLOS-Flüge oder Flüge über Menschen ohne erneute Beantragung bei der zuständigen Behörde selbst zu genehmigen. Um dieses Privileg zu behalten, müssen Betreiber jedoch eine dokumentierte und effektive Compliance-Überwachungsfunktion implementieren.

Dies umfasst:

• Eine klar bestimmte Compliance Monitoring Manager (CMM)

• Definierte Audit- und Aufsichtsverfahren

• Regelmäßige Überprüfungen der Operationen, um sicherzustellen, dass sie mit dem genehmigten SORA und dem Betriebsleitfaden übereinstimmen

• Verfahren für korrigierende und präventive Maßnahmen

• Dokumentation und Aufzeichnungen, die die fortgesetzte Konformität nachweisen

Kurz gesagt: Wenn Sie ein LUC-Inhaber sind und sich Ihre Operationen ändern - oder die Vorschriften sich ändern -, wird von Ihnen erwartet, dass Sie dies intern erkennen und entsprechend reagieren.

Warum es für Betreiber im Bereich öffentliche Sicherheit und Infrastruktur genauso wichtig ist

Auch wenn Sie kein LUC-Inhaber sind, sind Sie nicht aus dem Schneider. Organisationen wie Polizeibehörden, Feuerwehren, Hafenbehörden, Energieversorger und Bahn- oder Straßenbetreiber verwalten zunehmend Flotten von Drohnen, die komplexe und oft halbautonome Aufgaben ausführen: von der Bereitstellung von Echtzeit-Situationsbewusstsein bei Notfällen bis zur automatisierten Inspektion von Infrastrukturen oder Überwachung sensibler Standorte.

In diesen Umgebungen:

• Ist die operative Komplexität hoch: Flüge können mehrere Piloten, Fluggeräte, Nutzlasten und Drittsysteme (z.B. Drohne-in-einer-Box, Erkennungssysteme) einbeziehen.

• Sind die Teams verteilt: Einheiten in verschiedenen Regionen können Verfahren unterschiedlich interpretieren oder sich von genehmigten Praktiken entfernen.

• Sind Daten kritisch und sensibel: Beispielsweise können Bilder von einer Raffinerie, einem Verkehrsunfall oder einer Polizeieinsatz einer strikten Zugangskontrolle und Datenschutzregeln unterliegen.

Ohne aktive Compliance-Überwachung:

• Werden Dokumentationen veraltet

• Laufen Qualifikationen des Personals aus

• Werden kritische Verfahren im Feld umgangen

• Leiden Prüfbereitschaft und öffentliches Vertrauen

Darüber hinaus können zuständige Behörden diese Programme prüfen - auch ohne LUC -, insbesondere in Fällen, die grenzüberschreitende Operationen, Nachtflüge oder Ausnahmeregelungen bei Notfalleinsätzen beinhalten.

Die Schlüsselelemente eines soliden Compliance-Überwachungsprogramms

Unabhängig davon, ob Sie ein LUC-Inhaber oder ein Unternehmensdrohnenanwender in einem regulierten Sektor sind, sollte ein Compliance-Überwachungsrahmen Folgendes abdecken:

1. Dokumentenüberprüfungen

   • Regelmäßige Aktualisierungen des Betriebsleitfadens (OM), ConOps, Checklisten, Notfallpläne und anderer Dokumente

   • Aktualisierungen zur Berücksichtigung von Änderungen an Ausrüstung, Verfahren oder Vorschriften (z.B. SORA 2.5)

   
   

2. Flugbuch- und Zwischenfallaufsicht

   • Sind alle Flüge protokolliert? Werden Abweichungen oder Vorfälle gemeldet, überprüft und aus ihnen gelernt?

   
   

3. Piloten- und Flottenmanagement

   • Verfolgung von Qualifikationen, Schulungsstatus, medizinischer Fitness und Aktualität aller Fernpiloten

   • Wartungsprotokolle der Flugzeuge, Firmware-Aktualisierungen und Flugtauglichkeitsprüfungen

   
   

4. Interne Audits

   • Geplante Überprüfungen der Teamoperationen gegenüber Ihrer Genehmigung

   • Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Verbesserung

   
   

5. Regulatorische Horizontbewertung

   • Überwachung regulatorischer Änderungen, die Ihre Operation betreffen könnten (z.B. neue PDRA-Vorlagen, neue OSOs, aktualisierte AMC/GM)

Dies mag viel erscheinen, aber hier kommt AirHub ins Spiel.

Wie AirHub die Compliance-Überwachung unterstützt

Bei AirHub verstehen wir, dass die Compliance unüberschaubar werden kann, wenn Drohnenprogramme skalieren. Deshalb haben wir Lösungen entwickelt, die es einfacher machen, konform zu bleiben.

AirHub-Software: Compliance in Ihren Workflow integriert

Unsere Drohnen-Operationsplattform unterstützt die Compliance-Überwachung, indem sie sie direkt in Ihre täglichen Abläufe einbettet:

• Dokumentenarchiv: Laden Sie Ihr OM, SORA, Checklisten, SOPs und ConOps zentral hoch und verwalten Sie sie, versioniert und zugänglich für alle Piloten.

• Echtzeit-Überwachung: Überwachen Sie alle Flugoperationen, einschließlich Zwischenfallberichterstattung, Betriebsgrenzen (Höhe, Abstand, Fluggebiete) und Notfallmaßnahmen.

• Flotten- & Pilotenmanagement: Verfolgen Sie Pilotenqualifikationen, Schulungsnachweise, Flugzeugstatus und Wartungspläne mit automatischen Benachrichtigungen.

• Audit-Trail: Exportieren Sie vollständige Flugprotokolle und Compliance-Dokumentationen für interne Überprüfungen oder externe Audits.

• Sicherer Datenmodus: Für öffentliche Sicherheits- und kritische Infrastrukturbenutzer gewährleistet unser sicherer Datenmodus die Datensouveränität: Alle Daten werden lokal gespeichert oder nur an Server gesendet, die ausdrücklich vom Kunden ausgewählt wurden.

AirHub-Beratung: Anforderungen in Maßnahmen umsetzen

Unser Beratungsteam hilft Organisationen nicht nur bei der Erlangung operationeller Genehmigungen, sondern auch bei deren langfristiger Aufrechterhaltung.

Wir unterstützen:

• Einrichtung von Compliance-Überwachungsprogrammen, die an EASA Part-LUC oder nationale Leitlinien ausgerichtet sind

• Durchführung von regelmäßigen Überprüfungen und internen Audits

• Aktualisierung der Dokumentation nach Ausrüstungsänderungen oder Erweiterung der Operationen

• Vorbereitung auf Audits oder Beantragung von Erweiterungen und Änderungen der Genehmigungen

Wenn Sie eine Regierungsbehörde oder ein Unternehmensbetreiber sind, der ein skalierbares und zukunftssicheres Drohnenprogramm implementieren möchte, helfen wir Ihnen dabei, rechtliche und regulatorische Verpflichtungen in operationelle Werkzeuge und Routinen zu übersetzen.

Abschließende Gedanken

Compliance-Überwachung handelt nicht von Papierkram, sondern von Verantwortung, operativer Exzellenz und Vertrauen.

Für LUC-Inhaber ist es das Mechanismus, das Autonomie und Geschwindigkeit bei der Genehmigung neuer Operationen ermöglicht. Für Betreiber im Bereich öffentliche Sicherheit, Sicherheit und Infrastruktur ist es das, was Programme sicher, zuverlässig und akzeptiert hält – sowohl von Regulierungsbehörden als auch von der Öffentlichkeit.

Die Compliance als lebendigen, integrierten Teil der Drohnenoperationen Ihrer Organisation zu behandeln, stellt sicher, dass Sie stets auf das vorbereitet sind, was als Nächstes kommt: eine neue Vorschrift, eine neue Mission oder eine neue Innovation.

Benötigen Sie Hilfe beim Aufbau oder der Skalierung Ihres Compliance-Überwachungsansatzes? Kontaktieren Sie das Team bei AirHub, um loszulegen.