Comment faire : archiver une checklist

Comment faire : archiver une checklist

Si une liste de contrôle devient obsolète ou ne fait plus partie de vos procédures opérationnelles standard, vous pouvez l’archiver. L’archivage retire la liste de contrôle de votre bibliothèque active, empêchant ainsi qu’elle soit ajoutée à de nouvelles missions ou à de nouveaux programmes de maintenance. Cela permet de garder votre bibliothèque propre et garantit que seules les listes de contrôle actuelles et approuvées sont utilisées.

Si une liste de contrôle devient obsolète ou ne fait plus partie de vos procédures opérationnelles standard, vous pouvez l’archiver. L’archivage retire la liste de contrôle de votre bibliothèque active, empêchant ainsi qu’elle soit ajoutée à de nouvelles missions ou à de nouveaux programmes de maintenance. Cela permet de garder votre bibliothèque propre et garantit que seules les listes de contrôle actuelles et approuvées sont utilisées.

Écrit par : Scott de Jong

Archivage des listes de vérification

1.1 Ground Control – Archivage des listes de vérification

Avant de commencer :
L’archivage d’une liste de vérification vous permet de la retirer de l’utilisation active tout en conservant intacts tous les enregistrements antérieurs.
Cela aide à maintenir une Bibliothèque propre et organisée sans perdre aucune donnée historique liée aux missions précédentes ou aux programmes de maintenance.

Important :
L’archivage d’une liste de vérification n’affecte pas les listes de vérification terminées utilisées lors de missions précédentes ou de programmes de maintenance, tous les enregistrements historiques restent accessibles.
En revanche, une liste de vérification archivée ne sera plus disponible pour la sélection dans de nouvelles missions ou de nouveaux programmes de maintenance.

1.2 Comment archiver une liste de vérification

  1. Sélectionnez l’espace de travail où se trouve la liste de vérification à l’aide du sélecteur d’espace de travail, depuis l’onglet Espace de travail .

  2. Depuis la barre de navigation, ouvrez la Bibliothèque et cliquez sur Listes de vérification.

  3. Dans la liste, ouvrez la liste de vérification que vous souhaitez archiver.

  4. Dans l’en-tête, appuyez sur le menu à trois points (⋮).

  5. Cliquez sur Archiver.

  6. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, cliquez à nouveau sur Archiver pour confirmer votre choix.

La liste de vérification sera maintenant déplacée vers vos archives, où elle restera stockée à titre de référence.

1.3 Ce qui se passe ensuite

Après l’archivage :
• La liste de vérification sera retirée de la sélection active dans les nouvelles missions et les programmes de maintenance.
• Elle restera visible dans les archives historiques à des fins d’audit et de conformité.

1.4 Résumé

L’archivage des listes de vérification dans AirHub vous aide à gérer efficacement votre espace de travail en supprimant les modèles obsolètes ou inutilisés tout en conservant intacte votre historique opérationnel.
Cela garantit que votre équipe travaille toujours avec des documents à jour sans perdre aucun enregistrement précédent.

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