Comment faire : archiver l’équipement

Comment faire : archiver l’équipement

Lorsqu’un équipement est vendu, mis hors service ou retiré du service, vous pouvez l’archiver pour le supprimer de votre liste d’actifs en cours. L’archivage garde votre inventaire propre tout en conservant toutes les données historiques associées à l’article.

Lorsqu’un équipement est vendu, mis hors service ou retiré du service, vous pouvez l’archiver pour le supprimer de votre liste d’actifs en cours. L’archivage garde votre inventaire propre tout en conservant toutes les données historiques associées à l’article.

Écrit par : Scott de Jong

Archiver un équipement

1.1 DOC – Aperçu de l’archivage d’un équipement

Avant de commencer :
L’archivage d’équipements permet de retirer un actif de votre liste active sans supprimer les données de mission ou de conformité associées. Cette fonction est disponible uniquement depuis votre Espace de travail Admin ou Espace de travail personnel, et elle ne peut pas être effectuée depuis un Espace de travail d’équipe.

1.2 Comment archiver un équipement

Suivez ces étapes pour déplacer l’équipement vers votre archive :

  1. Assurez-vous d’avoir sélectionné votre Espace de travail Admin ou Espace de travail personnel à partir du sélecteur d’espace de travail en haut de la barre latérale.

  2. Accédez à la section Assets dans la barre latérale et développez-la.

  3. Cliquez sur Équipement pour afficher la liste de tous les éléments enregistrés.

  4. Cliquez sur le nom de l’équipement que vous souhaitez archiver pour ouvrir sa page de détails.

  5. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton de menu à trois points (⋮).

  6. Sélectionnez Archiver dans le menu déroulant.

  7. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez à nouveau sur Archiver pour confirmer.

L’élément sera désormais retiré de votre liste d’équipements actifs et placé dans vos dossiers d’équipements archivés.

1.3 Que deviennent mes données

L’archivage d’équipements dans AirHub est non destructif, ce qui signifie qu’aucune information n’est perdue.

Les missions passées et les journaux sont conservés :
Toutes les missions, les journaux de vol ou les rapports ayant utilisé cet équipement restent entièrement accessibles.

Les dossiers de conformité restent intacts :
L’équipement archivé apparaîtra toujours dans les données opérationnelles passées, pour l’audit et la référence historique.

Gestion de flotte facilitée :
L’archivage maintient votre liste active à jour tout en conservant les anciens actifs ou ceux qui ne sont plus utilisés pour la tenue des dossiers.

1.4 Résumé

L’archivage d’équipements dans AirHub vous permet de rationaliser votre flotte active sans perdre l’historique des missions associées ni les données de conformité.
Tous les éléments archivés restent visibles dans vos dossiers pour une traçabilité complète et une assurance réglementaire.

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