Inviter des membres dans votre organisation

1.1 Vue d'ensemble

Inviter des membres dans votre espace de travail organisationnel vous permet de collaborer efficacement dans AirHub.
Une fois invités, les membres peuvent être affectés à des équipes et des rôles spécifiques afin de garantir un contrôle d'accès approprié et une structure opérationnelle adéquate.

1.2 Envoi des invitations

Avant de commencer : vous devez disposer d'un espace de travail organisationnel configuré et avoir des autorisations administratives pour le gérer.
Pour savoir comment en créer un, consultez le guide : Créer un espace de travail organisationnel.

Suivez ces étapes pour inviter de nouveaux membres dans votre organisation :

1. Assurez-vous d'avoir sélectionné votre espace de travail Admin dans le sélecteur d'espace de travail en haut de la barre latérale.

2. Accédez à la section Gérer dans la barre latérale.

3. Cliquez sur l'élément de menu Membres.

4. Cliquez sur le bouton Inviter situé dans l'en-tête en haut de la page.

5. Un formulaire apparaîtra. Renseignez les détails de l'invitation :

   • Adresses e-mail : saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses en une seule fois.

   • Attribuer le rôle d'administrateur (facultatif) : activez cette option si vous souhaitez accorder à un utilisateur des privilèges administratifs pour l'ensemble de l'espace de travail.

6. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

1.3 Étapes suivantes

• Chaque personne invitée recevra une invitation par e-mail qu'elle pourra accepter ou refuser.

• Si elle possède déjà un compte AirHub, elle peut accepter immédiatement l'invitation pour rejoindre votre espace de travail.

• Si elle n'a pas encore de compte AirHub, l'invitation l'invitera d'abord à en créer un. Une fois son compte créé, elle pourra accepter ou refuser l'invitation à votre espace de travail.

1.4 Étapes suivantes

Une fois qu'un nouveau membre accepte son invitation et rejoint votre espace de travail, vous devez l'affecter à une ou plusieurs équipes.
Pour savoir comment faire, lisez ce guide : Affecter des membres à une équipe.