Gestion de la formation des équipes

1.1 DOC – Attribution d’une formation à une équipe

Avant de commencer :
Les actions décrites dans cet article nécessitent des droits d’administration dans l’espace de travail organisationnel. L’attribution d’une formation garantit que les bons membres de l’équipe, en fonction de leurs rôles, voient les cours pertinents dans leur liste obligatoire.

Comment attribuer une formation à une équipe

1. Sélectionnez votre espace de travail Admin dans le sélecteur d’espaces de travail.

2. Accédez à Gérer → Formation et compétences.

3. Ouvrez la formation que vous souhaitez attribuer dans la liste.

4. Accédez à l’onglet Équipe.

5. Cliquez sur le bouton plus (+). Une boîte de dialogue s’ouvrira et affichera toutes les équipes de votre organisation.

6. Sélectionnez les équipes auxquelles vous souhaitez attribuer la formation.

7. Cliquez sur Ajouter pour confirmer.

Les membres des équipes sélectionnées qui détiennent le rôle défini dans les paramètres de formation verront désormais cette formation dans leur liste obligatoire.

1.2 Ajout d’une complétion pour un membre (administrateur)

Avant de commencer :

Des droits d’administration dans l’espace de travail organisationnel sont requis pour ajouter manuellement des complétions pour les membres.

Comment ajouter une complétion

1. Depuis Formation et compétences, ouvrez la formation concernée.

2. Accédez à l’onglet Membres pour voir tous les participants.

3. Cliquez sur le bouton plus (+) à côté du nom du membre.

4. Un formulaire apparaîtra où vous pourrez fournir une évaluation et un retour.

5. Cliquez sur Enregistrer pour consigner la complétion.

Cela permet aux administrateurs d’enregistrer les formations passées ou suivies à l’extérieur au nom des membres de l’équipe.

1.3 Révision des demandes de complétion des membres

Avant de commencer :

Des droits d’administration sont requis pour examiner les demandes de complétion de formation.
Lorsqu’un membre téléverse un certificat ou soumet une demande de complétion, celle-ci doit être examinée et approuvée par un administrateur.

Méthode 1 : utilisation de l’onglet agrégé « À examiner »

1. Depuis Formation et compétences, ouvrez l’onglet À examiner dans l’en-tête.

2. Vous verrez une liste de toutes les demandes en attente dans l’organisation.

3. Cliquez sur Examiner à côté du membre concerné.

4. Un formulaire apparaîtra où vous pourrez Approuver ou Rejeter la demande.
   • Si vous l’approuvez, ajoutez une évaluation et un retour.

5. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l’examen.

Méthode 2 : depuis la vue détaillée de la formation

1. Depuis Formation et compétences, ouvrez la formation concernée.

2. Accédez à l’onglet Membres.

3. Trouvez le membre ayant une demande en attente et cliquez sur Examiner.

4. Approuvez ou rejetez la demande et, si vous l’approuvez, ajoutez une évaluation et un retour.

5. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l’examen.

1.4 Consultation de l’historique de formation d’un membre

Avant de commencer :

Des droits d’administration sont requis pour consulter les historiques détaillés des membres.

Comment consulter l’historique de formation

1. Depuis Formation et compétences, ouvrez la formation concernée.

2. Accédez à l’onglet Membres.

3. Cliquez sur le nom du membre.

Une boîte de dialogue s’ouvrira et affichera l’historique de formation de ce membre pour le cours sélectionné, notamment :
• Date des complétions
• Niveau d’expérience
• Statut (Approuvé, Rejeté, En attente d’examen)
• Nom du réviseur
• Retour du réviseur

1.5 Suppression d’une complétion de formation

Avant de commencer :

Des droits d’administration sont requis pour supprimer des enregistrements de complétion. Cela ne doit être fait que si un enregistrement a été ajouté par erreur.

Comment supprimer une complétion

1. Suivez les étapes ci-dessus pour consulter l’historique de formation d’un membre.

2. Dans la boîte de dialogue de l’historique, cliquez sur l’enregistrement de complétion que vous souhaitez supprimer pour le développer.

3. Cliquez sur Supprimer.

4. Une boîte de confirmation apparaîtra. Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer.

La complétion sera alors définitivement supprimée de l’historique de formation du membre.

1.6 Résumé

La gestion de la formation des équipes dans AirHub permet aux administrateurs d’attribuer des cours, d’enregistrer les complétions et de suivre la progression des membres.
En examinant les demandes, en suivant les historiques et en maintenant des enregistrements exacts, les organisations garantissent une conformité totale et un développement cohérent des compétences dans toutes les équipes.