Formation et compétences

1.1 DOC – Créer une nouvelle formation

Avant de commencer :
La création et la gestion des modules de formation sont une fonction administrative de la plateforme AirHub. Cela permet aux organisations d’attribuer, suivre et vérifier efficacement la formation et les certifications du personnel.

Assurez-vous d’avoir :

• Des autorisations administratives dans votre espace de travail organisationnel.

• Accès à l’espace de travail Admin (sélectionné via le sélecteur d’espace de travail).

• Les informations nécessaires sur la formation, telles que le titre, le rôle et la fréquence.

Une fois prêt, suivez les étapes ci-dessous pour créer une nouvelle formation.

1.2 Étapes pour créer une formation

1. Sélectionnez votre espace de travail Admin

   • Assurez-vous d’être dans votre principal espace de travail Admin en utilisant le sélecteur d’espace de travail en haut de la barre latérale.

   • Seuls les administrateurs peuvent créer et gérer des formations dans cet espace de travail.

     
     

2. Accédez à la section Formation et compétences

   • Dans la barre latérale, allez à Gérer → Formation et compétences.

   • Cela ouvre l’aperçu de tous les modules de formation existants.

     
     

3. Créez une nouvelle formation

   • Cliquez sur le bouton + Nouveau dans l’en-tête pour commencer à créer une nouvelle formation.

   • Un formulaire apparaîtra avec plusieurs champs à remplir.

     
     

4. Renseignez les détails de la formation

   • Titre (obligatoire) : Le nom officiel de la formation ou de la certification.

     • Exemple : « Formation de vol DJI Matrice 350 » ou « Révision annuelle des procédures d’urgence. »

   • Description (facultatif) : Décrivez brièvement le contenu de la formation, ses objectifs ou ses prérequis.

   • Catégorie (facultatif) : Regroupez des formations similaires sous une catégorie commune (p. ex., Réglementaire, Procédures de sécurité, Équipement).

   • Sélectionnez un rôle (obligatoire) : Attribuez la formation à un rôle spécifique (p. ex., Pilote, Observateur).

     • Tous les utilisateurs ayant ce rôle devront suivre la formation.

   • Récurrente (facultatif) : Cochez cette case si la formation doit être répétée périodiquement.

     • Précisez à quelle fréquence elle doit être renouvelée (p. ex., tous les 12 ou 24 mois).

   • Téléverser un fichier (facultatif) : Ajoutez des documents d’appui tels qu’un programme, un modèle de certificat ou un guide de référence

     
     

5. Enregistrer votre formation

   • Lorsque tous les champs sont remplis, cliquez sur Enregistrer.

   • La nouvelle formation apparaîtra maintenant dans la liste Aperçu des formations.

     
     

6. Suivre la progression de la formation

   • Une fois créée, la formation devient disponible pour tous les membres attribués au rôle sélectionné.

   • Les administrateurs peuvent suivre l’état d’achèvement et les dates de renouvellement directement depuis l’aperçu.