Handleiding: Leden archiveren vanuit de Organisatorische Werkruimte

Handleiding: Leden archiveren vanuit de Organisatorische Werkruimte

Wanneer een teamlid jouw organisatie verlaat of geen toegang meer nodig heeft, moet je ze archiveren. Het archiveren van een lid trekt hun toegang tot de werkruimte in en verwijdert hen van actieve lijsten, terwijl al hun historische gegevens voor jouw administratie behouden blijven. Dit zorgt ervoor dat je logboeken en missiegeschiedenissen nauwkeurig blijven.

Wanneer een teamlid jouw organisatie verlaat of geen toegang meer nodig heeft, moet je ze archiveren. Het archiveren van een lid trekt hun toegang tot de werkruimte in en verwijdert hen van actieve lijsten, terwijl al hun historische gegevens voor jouw administratie behouden blijven. Dit zorgt ervoor dat je logboeken en missiegeschiedenissen nauwkeurig blijven.

Geschreven door: Scott de Jong

Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2025

Een Lid Archiveren

1.1 Drone Operations Center – Overzicht van Ledenarchivering

Het archiveren van een lid in AirHub is een gecontroleerd proces dat is ontworpen om de integriteit van uw organisatiegegevens te behouden terwijl de toegang van het lid tot uw werkomgeving wordt verwijderd. Voordat u deze actie uitvoert, bekijk dan de belangrijke overwegingen hieronder.

1.2 Belangrijke Aantekeningen Voordat u Archiveert

Effect van Archiveren
Het archiveren van een lid verwijdert onmiddellijk hun toegang tot de werkruimte.
Het lid zal niet langer kunnen inloggen of deelnemen aan teamactiviteiten.
Al hun historische gegevens, zoals hun naam op vluchtlogs, trainingsvoltooiingen en missieopdrachten, zullen worden bewaard voor naleving en gegevensbeheer.

Een Lid Reactiveren
Archiveren is omkeerbaar. Als u toegang opnieuw moet herstellen, kunt u het lid eenvoudig opnieuw uitnodigen met hun oorspronkelijke e-mailadres. Hun AirHub-account zal automatisch opnieuw verbinden met hun historische gegevens.

Laatste Beheerder Regel
U kunt een lid niet archiveren als zij de laatste beheerder van een team zijn.
Ken een nieuwe beheerder toe aan dat team voordat u doorgaat.

Laatste Lid Regel
U kunt het laatste lid van een team niet archiveren.
Als u het laatste lid wilt verwijderen, moet u het team zelf archiveren.
Voor meer informatie, zie onze gids over het beheren van teams hier.

1.3 Hoe een Lid te Archiveren

Volg deze stappen om veilig een lid uit uw werkomgeving te archiveren:

  1. Selecteer uw Beheerder Werkruimte uit de Werkomgeving schakelaar.

  2. Navigeer naar de Beheer sectie in de zijbalk en klik op Leden.

  3. Selecteer in de lijst het vakje naast de naam/namen van de leden die u wilt archiveren.

  4. Klik op de Archiveer knop die in de kop verschijnt.

  5. Er verschijnt een bevestigingsdialoog.

    • Om door te gaan, klikt u nogmaals op de Archiveer knop.

Het (de) geselecteerde lid(leden) wordt onmiddellijk naar het archief verplaatst, en hun toegang tot de werkruimte wordt verwijderd.

1.4 Samenvatting

Het archiveren van een lid verwijdert hun toegang zonder de operationele gegevens van uw organisatie te beïnvloeden.
Alle vluchtlogs, trainingsrecords, en historische gegevens blijven veilig opgeslagen, waardoor uw nalevingsrecords volledig en traceerbaar blijven.
Leden kunnen altijd later opnieuw worden geactiveerd door hen opnieuw uit te nodigen met hun oorspronkelijke e-mailadres.

Op deze pagina