Configureren van Automatische Media Verwijdering
1.1 DOC – Overzicht van Automatische Media Verwijdering
Automatische Media Verwijdering helpt organisaties opslag efficiënt te beheren door oude mediabestanden te verwijderen na een ingestelde bewaarperiode. Dit zorgt ervoor dat alleen recente en relevante bestanden beschikbaar blijven terwijl de werkruimte schoon en geoptimaliseerd blijft.
1.2 Configureren van Automatische Verwijdering
Opmerking: U moet administratieve rechten hebben binnen een organisatie-werkruimte om deze functie in of uit te schakelen.
Volg deze stappen om automatische media verwijdering in te schakelen en te configureren:
Zorg ervoor dat u uw hoofdbeheer werkruimte heeft geselecteerd vanuit de Werkruimteschakelaar bovenaan de zijbalk.
Navigeer naar het gedeelte Beheren in de zijbalk.
Klik op het menu-item Organisatie.
Selecteer de tab Instellingen.
Klik op Automatisch Media Verwijderen om de configuratie-opties te openen.
Er verschijnt een formulier. Om de functie in te schakelen, schakel Automatisch media verwijderen in.
Stel de tijdspanne in door het aantal dagen in te voeren dat u mediabestanden wilt behouden.
Nadat deze periode is verstreken, verwijdert het systeem automatisch oudere media.
1.3 Belangrijke Overwegingen
Houd rekening met de volgende regels bij het gebruik van deze functie:
Gratieperiode voor Bestaande Media
Wanneer de instelling voor het eerst wordt ingeschakeld of wanneer de bewaarperiode wordt gewijzigd, voorkomt een gratieperiode de onmiddellijke verwijdering van bestaande bestanden.
Alle huidige media worden ten minste de volledige nieuwe bewaarperiode na de activering behouden.
Voorbeeld: Als u een bewaarperiode van 30 dagen instelt, worden zelfs bestanden ouder dan 30 dagen pas 30 dagen later verwijderd.
Verwijderingstijd
Zodra bestanden het einde van hun bewaarperiode bereiken, begint het verwijderingsproces.
Het kan tot 24 uur duren voordat bestanden volledig zijn verwijderd en uw beschikbare opslagruimte de verandering weerspiegelt.
Gerelateerde artikelen