Bibliotheek

1.1 DOC – Bibliotheek

Voordat u begint:
De Bibliotheek in uw AirHub-werkruimte dient als een centrale opslagplaats voor alle belangrijke operationele documenten en media. Het biedt een gestructureerde en veilige manier om de bestanden van uw organisatie te beheren, zodat essentiële informatie altijd toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.

Het uploaden van uw documenten en media naar de Bibliotheek stelt u in staat om:
• Sleutel documenten te centraliseren zoals operationele handleidingen, pilootcertificaten, verzekeringsdocumentatie en autorisaties.
• Missiemedia op te slaan en te delen, waaronder dronevideo's en afbeeldingen die door teamleden kunnen worden beoordeeld of gebruikt voor rapportage ter naleving.
• Versiecontrole en consistentie te behouden binnen uw teams en werkruimtes.

Dit zorgt ervoor dat uw gehele organisatie vanuit dezelfde geverifieerde set materialen werkt, wat de efficiëntie en naleving verbetert.

1.2 Bestanden en Media uploaden naar de Bibliotheek

1. Selecteer de werkruimte waar de Bibliotheek zich bevindt met behulp van de Workspace Switcher bovenaan de zijbalk.

2. Open de Bibliotheek vanuit de linkerzijbalk.

3. Klik op Bestanden om toegang tot het bestandbeheer te krijgen.

4. Druk op de Upload knop in de header.

5. Selecteer de juiste uploadcategorie uit het dropdown-menu:
   • Documenten – voor operationele handboeken, certificaten of autorisaties.
   • Media – voor het uploaden van dronevideo's, foto's of andere visuele middelen.

6. Kies uw bestand van uw apparaat en bevestig de upload.

Uw bestand of media verschijnt nu in de Bibliotheek en is beschikbaar voor beoordeling of toewijzing.

1.3 Bestanden toewijzen aan Teams en Werkruimtes

Bij het uploaden van bestanden naar een Administratieve Werkruimte zijn de bestanden standaard alleen zichtbaar voor administratieve gebruikers.
Om ze beschikbaar te maken voor teamleden, moet elk bestand aan een team of werkruimte worden toegewezen.

U kunt meer lezen over hoe u bestandspermissies beheert en toewijst aan teams in het volgende artikel: Bestanden beheren en toewijzen aan een team.

1.4 Samenvatting

De Bibliotheek in AirHub zorgt ervoor dat alle documenten, certificeringen en missiemedia gecentraliseerd, veilig en gemakkelijk toegankelijk zijn voor de juiste mensen. Of u nu nalevingsdocumenten bewaart of beeldmateriaal van recente missies uploadt, de Bibliotheek houdt uw organisatie georganiseerd en compliant.