Hoe te: Bestanden toewijzen aan teams

Hoe te: Bestanden toewijzen aan teams

Het toewijzen van bestanden aan specifieke teams is hoe u de toegang en zichtbaarheid binnen uw organisatorische werkruimte beheert. Standaard zijn bestanden die door een beheerder zijn geüpload niet zichtbaar voor niet-beheerders. Door een bestand of media toe te wijzen aan een team wordt het toegankelijk voor alle leden van dat team. Dit zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie, zoals operationele handleidingen voor het inspectieteam, zonder de bibliotheken van irrelevante teams te vervuilen.

Het toewijzen van bestanden aan specifieke teams is hoe u de toegang en zichtbaarheid binnen uw organisatorische werkruimte beheert. Standaard zijn bestanden die door een beheerder zijn geüpload niet zichtbaar voor niet-beheerders. Door een bestand of media toe te wijzen aan een team wordt het toegankelijk voor alle leden van dat team. Dit zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie, zoals operationele handleidingen voor het inspectieteam, zonder de bibliotheken van irrelevante teams te vervuilen.

Geschreven door: Scott de Jong

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2025

Een Bestand Toewijzen Aan Een Team

1.1 Drone Operations Center – Bestanden Toewijzen

Voordat je begint:
Deze gids legt uit hoe je geüploade bestanden aan specifieke teams binnen jouw organisatie kunt toewijzen.
Door bestanden toe te wijzen kunnen teamleden gedeelde documenten of media bekijken, downloaden en gebruiken in hun missies.

Let op: Zorg ervoor dat je je bestanden al hebt geüpload naar de Bibliotheek.
Zo niet, lees dan het artikel: Hoe je Bestanden en Media naar je Bibliotheek Uploadt voordat je verdergaat.

Je moet toegang hebben tot de Admin Werkruimte om bestanden aan teams toe te wijzen.

1.2 Hoe een Bestand Aan Een Team Toe te Wijzen

  1. Selecteer jouw Admin Werkruimte vanuit de Werkruimte Kiezer.

  2. Open de Bibliotheek vanaf de zijbalk en klik op Bestanden.

  3. Navigeer naar het juiste tabblad, Documenten of Media, afhankelijk van het type bestand dat je wilt toewijzen.

  4. Klik op het bestand dat je wilt toewijzen.
    • Dit zal de Bestand Viewer openen.

  5. Klik in de koptekst van de Bestand Viewer op de Bewerken knop.

  6. In het dialoogvenster dat verschijnt, zoek het Eigendom dropdownmenu.

  7. Selecteer uit de lijst een of meer teams waaraan je toegang wilt geven.

  8. Klik op Opslaan om te bevestigen.

Het bestand zal nu worden gedeeld met de geselecteerde teams en zal verschijnen in hun Bibliotheek.

1.3 Wat Gebeurt Er Vervolgens

Na het toewijzen van het bestand:
• Het wordt zichtbaar voor alle leden van de geselecteerde team werkruimtes.
• Teamleden kunnen het bestand bekijken, downloaden en bijvoegen aan missies of checklists.
• Je kunt op elk moment toegang bijwerken of verwijderen door deze stappen te herhalen.

1.4 Samenvatting

Het toewijzen van bestanden aan teams zorgt ervoor dat belangrijke documenten en media beschikbaar zijn waar ze het meest nodig zijn.
Door het eigendom van bestanden via de Admin Werkruimte te beheren, kun je een duidelijke toegangscontrole behouden en elk team up-to-date houden met de nieuwste operationele materialen.

Op deze pagina