Een bestand toewijzen aan een team
1.1 DOC – Bestanden toewijzen
Voordat u begint:
Deze gids legt uit hoe u geüploade bestanden aan specifieke teams binnen uw organisatie kunt toewijzen.
Bestanden toewijzen stelt teamleden in staat om gedeelde documenten of media in hun missies te bekijken, te downloaden en te gebruiken.
Opmerking: Zorg ervoor dat u uw bestanden al hebt geüpload naar de Bibliotheek.
Indien niet, lees het artikel: Hoe bestanden en media naar uw bibliotheek te uploaden voordat u doorgaat.
U moet toegang hebben tot de Beheerderswerkruimte om bestanden aan teams toe te wijzen.
1.2 Hoe een bestand aan een team toe te wijzen
Selecteer uw Beheerderswerkruimte vanuit de Werkruimtewisselaar.
Open de Bibliotheek vanuit de zijbalk en klik op Bestanden.
Navigeer naar het juiste tabblad, Documenten of Media, afhankelijk van het type bestand dat u wilt toewijzen.
Klik op het bestand dat u wilt toewijzen.
• Dit opent de Bestandsviewer.Klik in de header van de Bestandsviewer op de knop Bewerken.
Zoek in het dialoogvenster dat verschijnt het dropdownmenu Eigendom.
Selecteer uit de lijst een of meer teams waaraan u toegang wilt verlenen.
Klik op Opslaan om te bevestigen.
Het bestand wordt nu gedeeld met het geselecteerde team/de geselecteerde teams en verschijnt in hun Bibliotheek.
1.3 Wat gebeurt er daarna
Na het toewijzen van het bestand:
• Het wordt zichtbaar voor alle leden van de geselecteerde teamwerkruimtes.
• Teamleden kunnen het bestand bekijken, downloaden en bijvoegen aan missies of checklists.
• U kunt op elk moment de toegang bijwerken of verwijderen door deze stappen te herhalen.
1.4 Samenvatting
Het toewijzen van bestanden aan teams zorgt ervoor dat belangrijke documenten en media beschikbaar zijn waar ze het meest nodig zijn.
Door het eigenaarschap van bestanden te beheren via de Beheerderswerkruimte, kunt u duidelijke toegangscontrole behouden en elk team op de hoogte houden van de nieuwste operationele materialen.
Gerelateerde artikelen