Een Bestand Toewijzen aan een Team

1.1 Drone Operaties Centrum – Bestanden Toewijzen

Voordat u begint:

Deze handleiding legt uit hoe u geüploade bestanden toewijst aan specifieke teams binnen uw organisatie.
Door bestanden toe te wijzen kunnen teamleden gedeelde documenten of media bekijken, downloaden en gebruiken in hun missies.

Opmerking: Zorg ervoor dat u uw bestanden al heeft geüpload naar de Bibliotheek.
Zo niet, lees dan het artikel: Hoe Bestanden en Media naar uw Bibliotheek te Uploaden voordat u verdergaat.

U moet toegang hebben tot de Beheer Workspace om bestanden aan teams toe te wijzen.

1.2 Hoe Wijs je Een Bestand Toe aan een Team

1. Selecteer uw Beheer Workspace in de Workspace Schakelaar.

2. Open de Bibliotheek vanuit de zijbalk en klik op Bestanden.

3. Navigeer naar het juiste tabblad, Documenten of Media, afhankelijk van het type bestand dat u wilt toewijzen.

4. Klik op het bestand dat u wilt toewijzen.
   • Dit opent de Bestandsviewer.

5. Klik op de Wijzig knop in de koptekst van de Bestandsviewer.

6. Zoek in de weergegeven dialoog naar het Eigendom dropdownmenu.

7. Selecteer een of meer teams waaraan u toegang wilt verlenen uit de lijst.

8. Klik op Opslaan om te bevestigen.

Het bestand wordt nu gedeeld met het/de geselecteerde team(s) en verschijnt in hun Bibliotheek.

1.3 Wat Gebeurt er Daarna

Na het toewijzen van het bestand:
• Wordt het zichtbaar voor alle leden van de geselecteerde team workspaces.
• Teamleden kunnen het bestand bekijken, downloaden, en toevoegen aan missies of checklists.
• U kunt toegang op elk moment bijwerken of verwijderen door deze stappen te herhalen.

1.4 Samenvatting

Bestanden toewijzen aan teams zorgt ervoor dat belangrijke documenten en media daar beschikbaar zijn waar ze het meest nodig zijn.
Door eigendom van bestanden te beheren via de Beheer Workspace, kunt u duidelijke toegangscontrole behouden en elk team bijwerken met de nieuwste operationele materialen.