Escrito por: Scott de Jong
Gerir Formação da Equipa
1.1 DOC – Atribuir uma Formação a uma Equipa
Antes de começar:
As ações descritas neste artigo requerem permissões administrativas dentro do espaço de trabalho organizacional. Atribuir uma formação garante que os membros certos da equipa, com base nos seus papéis, vejam os cursos relevantes na sua lista obrigatória.
Como Atribuir uma Formação a uma Equipa
Selecione o seu Espaço de Trabalho de Admin no Comutador de Espaço de Trabalho.
Vá para Gerir → Formação e Competências.
Abrir a formação que deseja atribuir da lista.
Vá para o separador Equipa.
Clique no botão mais (+). Um diálogo abrir-se-á listando todas as equipas na sua organização.
Selecione as equipas às quais deseja atribuir a formação.
Clique em Adicionar para confirmar.
Os membros das equipas selecionadas que detêm o papel definido nas definições da formação verão agora esta formação na sua lista obrigatória.
1.2 Adicionar uma Conclusão para um Membro (Admin)
Antes de começar:
São necessárias permissões administrativas dentro do espaço de trabalho organizacional para adicionar manualmente conclusões para membros.
Como Adicionar uma Conclusão
De Formação e Competências, abra a formação relevante.
Vá para o separador Membros para ver todos os participantes.
Clique no botão mais (+) ao lado do nome do membro.
Aparecerá um formulário onde pode fornecer uma classificação e feedback.
Clique em Guardar para registar a conclusão.
Isto permite aos administradores registar formações concluídas no passado ou externamente em nome dos membros da equipa.
1.3 Análise de Pedidos de Conclusão de Membros
Antes de começar:
São necessárias permissões administrativas para rever pedidos de conclusão de formação.
Quando um membro carrega um certificado ou envia um pedido de conclusão, deve ser revisto e aprovado por um administrador.
Método 1: Usando o Separador Agregado ‘A Rever’
De Formação e Competências, abra o separador A Rever no cabeçalho.
Verá uma lista de todas as solicitações pendentes em toda a organização.
Clique em Rever ao lado do membro relevante.
Aparecerá um formulário onde pode Aprovar ou Rejeitar o pedido.
• Se aprovar, adicione uma classificação e feedback.Clique em Guardar para completar a revisão.
Método 2: A partir da Vista Detalhada da Formação
De Formação e Competências, abra a formação relevante.
Vá para o separador Membros.
Encontrar o membro com um pedido pendente e clique em Rever.
Aprovar ou rejeitar o pedido e, se aprovar, adicionar uma classificação e feedback.
Clique em Guardar para confirmar a revisão.
1.4 Visualizar o Histórico de Formação de um Membro
Antes de começar:
É necessário ter permissões administrativas para ver históricos detalhados dos membros.
Como Ver o Histórico de Formação
De Formação e Competências, abra a formação relevante.
Vá para o separador Membros.
Clique no nome do membro.
Um diálogo será aberto mostrando o histórico de formação desse membro para o curso selecionado, incluindo:
• Data de conclusões
• Nível de experiência
• Estado (Aprovado, Rejeitado, Pendente de Revisão)
• Nome do revisor
• Feedback do revisor
1.5 Eliminar uma Conclusão de Formação
Antes de começar:
São necessárias permissões administrativas para apagar registos de conclusão. Isto só deve ser feito se um registo foi adicionado por engano.
Como Apagar uma Conclusão
Siga os passos acima para ver o histórico de formação de um membro.
No diálogo de histórico, clique no registo de conclusão que deseja remover para o expandir.
Clique em Eliminar.
Um diálogo de confirmação aparecerá. Clique em Eliminar novamente para confirmar.
A conclusão agora será removida permanentemente do histórico de formação do membro.
1.6 Resumo
Gerir a formação da equipa no AirHub permite aos administradores atribuir cursos, registar conclusões e supervisionar o progresso dos membros.
Ao rever pedidos, rastrear históricos e manter registos precisos, as organizações asseguram total conformidade e desenvolvimento de competências consistentes em todas as equipas.
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