Gerenciando a Formação de Equipa

1.1 Centro de Operações de Drones – Atribuir uma Formação a uma Equipa

Antes de começar:

As ações descritas neste artigo requerem permissões administrativas dentro do espaço de trabalho organizacional. Atribuir uma formação garante que os membros certos da equipa, com base nos seus papéis, vejam os cursos relevantes na sua lista obrigatória.

Como Atribuir uma Formação a uma Equipa

1. Selecione o seu Espaço de Trabalho do Admin no Comutador de Espaço de Trabalho.

2. Vá para Gerir → Formação e Competências.

3. Abra a formação que deseja atribuir da lista.

4. Vá para o separador Equipa.

5. Clique no botão mais (+). Um diálogo abrir-se-á listando todas as equipas na sua organização.

6. Selecione as equipas às quais deseja atribuir a formação.

7. Clique em Adicionar para confirmar.

Os membros das equipas selecionadas que possuem o papel definido nas definições de formação agora verão esta formação na sua lista obrigatória.

1.2 Adicionar uma Conclusão para um Membro (Admin)

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas dentro do espaço de trabalho organizacional para adicionar manualmente conclusões para membros.

Como Adicionar uma Conclusão

1. A partir de Formação e Competências, abra a formação relevante.

2. Vá para o separador Membros para ver todos os participantes.

3. Clique no botão mais (+) ao lado do nome do membro.

4. Aparecerá um formulário onde pode fornecer uma classificação e feedback.

5. Clique em Guardar para registar a conclusão.

Isso permite que os administradores registrem formações passadas ou concluídas externamente em nome dos membros da equipa.

1.3 Revisão de Pedidos de Conclusão de Membros

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas para rever pedidos de conclusão de formação.
Quando um membro carrega um certificado ou submete um pedido de conclusão, o mesmo deve ser revisto e aprovado por um administrador.

Método 1: Utilizando o Separador Agregado ‘A Rever’

1. A partir de Formação e Competências, abra o separador A Rever no cabeçalho.

2. Verá uma lista de todos os pedidos pendentes na organização.

3. Clique em Rever ao lado do membro relevante.

4. Aparecerá um formulário onde pode Aprovar ou Rejeitar o pedido.
   • Se aprovar, adicione uma classificação e feedback.

5. Clique em Guardar para completar a revisão.

Método 2: Da Vista Detalhada de Formação

1. A partir de Formação e Competências, abra a formação relevante.

2. Vá para o separador Membros.

3. Encontre o membro com um pedido pendente e clique em Rever.

4. Aprove ou rejeite o pedido e, se aprovar, adicione uma classificação e feedback.

5. Clique em Guardar para confirmar a revisão.

1.4 Visualizar o Histórico de Formação de um Membro

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas para visualizar histórias detalhadas dos membros.

Como Visualizar o Histórico de Formação

1. A partir de Formação e Competências, abra a formação relevante.

2. Vá para o separador Membros.

3. Clique no nome de um membro.

Abrirá um diálogo mostrando o histórico de formação desse membro para o curso selecionado, incluindo:
• Data das conclusões
• Nível de experiência
• Status (Aprovado, Rejeitado, Revisão Pendente)
• Nome do revisor
• Feedback do revisor

1.5 Excluir uma Conclusão de Formação

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas para excluir registos de conclusão. Isso só deve ser feito se um registo foi adicionado por engano.

Como Excluir uma Conclusão

1. Siga os passos acima para visualizar o histórico de formação de um membro.

2. No diálogo de histórico, clique no registo de conclusão que deseja remover para expandi-lo.

3. Clique em Excluir.

4. Um diálogo de confirmação aparecerá. Clique em Excluir novamente para confirmar.

A conclusão será agora removida permanentemente do histórico de formação do membro.

1.6 Resumo

Gerenciar a formação de equipa na AirHub permite que os administradores atribuam cursos, registem conclusões e supervisionem o progresso dos membros.
Ao rever pedidos, rastrear histórias e manter registos precisos, as organizações garantem total conformidade e desenvolvimento de competências consistentes em todas as equipas.