Gerir Formação de Equipa

1.1 Centro de Operações de Drones – Atribuir uma Formação a uma Equipa

Antes de começar:
As ações descritas neste artigo requerem permissões administrativas dentro do espaço de trabalho organizacional. Atribuir uma formação garante que os membros certos da equipa, com base nos seus papéis, vejam os cursos relevantes na sua lista necessária.

Como Atribuir uma Formação a uma Equipa

1. Selecione o seu Espaço de Trabalho Admin do Trocador de Espaços de Trabalho.

2. Vá para Gerir → Formação e Competências.

3. Abra a formação que deseja atribuir da lista.

4. Vá para o separador Equipa.

5. Clique no botão mais (+). Um diálogo abrirá listando todas as equipas na sua organização.

6. Selecione as equipas às quais deseja atribuir a formação.

7. Clique em Adicionar para confirmar.

Os membros das equipas selecionadas que tenham o papel definido nas definições de formação verão agora esta formação na sua lista necessária.

1.2 Adicionar uma Conclusão para um Membro (Admin)

Antes de começar:

Permissões administrativas dentro do espaço de trabalho organizacional são necessárias para adicionar manualmente conclusões para membros.

Como Adicionar uma Conclusão

1. De Formação e Competências, abra a formação relevante.

2. Vá para o separador Membros para ver todos os participantes.

3. Clique no botão mais (+) ao lado do nome do membro.

4. Um formulário aparecerá onde pode fornecer uma avaliação e feedback.

5. Clique em Guardar para registrar a conclusão.

Isto permite aos administradores registrar formações concluídas no passado ou externamente em nome dos membros da equipa.

1.3 Revisar Solicitações de Conclusão de Membros

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas para rever solicitações de conclusão de formação.
Quando um membro carrega um certificado ou envia uma solicitação de conclusão, esta deve ser revista e aprovada por um administrador.

Método 1: Usando o Separador Agregado 'Para Revisão'

1. De Formação e Competências, abra o separador Para Revisão na cabeçalho.

2. Verá uma lista de todas as solicitações pendentes pela organização.

3. Clique em Revisar ao lado do membro relevante.

4. Um formulário aparecerá onde pode Aprovar ou Rejeitar a solicitação.
   • Se aprovar, adicione uma avaliação e feedback.

5. Clique em Guardar para completar a revisão.

Método 2: A partir da Vista Detalhada da Formação

1. De Formação e Competências, abra a formação relevante.

2. Vá para o separador Membros.

3. Encontre o membro com uma solicitação pendente e clique em Revisar.

4. Aprove ou rejeite a solicitação e, se aprovar, adicione uma avaliação e feedback.

5. Clique em Guardar para confirmar a revisão.

1.4 Visualizar o Histórico de Formação de um Membro

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas para ver históricos detalhados dos membros.

Como Visualizar Histórico de Formação

1. De Formação e Competências, abra a formação relevante.

2. Vá para o separador Membros.

3. Clique no nome de um membro.

Um diálogo abrirá mostrando o histórico de formação daquele membro para o curso selecionado, incluindo:
• Data das conclusões
• Nível de experiência
• Estado (Aprovado, Rejeitado, Sob Revisão)
• Nome do revisor
• Feedback do revisor

1.5 Deletar uma Conclusão de Formação

Antes de começar:

São necessárias permissões administrativas para deletar registros de conclusão. Isto só deve ser feito se um registro foi adicionado por engano.

Como Deletar uma Conclusão

1. Siga os passos acima para visualizar o histórico de formação de um membro.

2. No diálogo de histórico, clique no registro de conclusão que deseja remover para expandi-lo.

3. Clique em Deletar.

4. Um diálogo de confirmação aparecerá. Clique em Deletar novamente para confirmar.

A conclusão será agora removida permanentemente do histórico de formação do membro.

1.6 Resumo

Gerir formação de equipa no AirHub permite aos administradores atribuir cursos, registrar conclusões, e supervisionar o progresso dos membros.
Ao rever solicitações, acompanhar históricos e manter registros precisos, as organizações garantem total conformidade e desenvolvimento de habilidades consistentes em todas as equipas.