Atribuir ficheiros a equipas específicas é a forma como você controla o acesso e a visibilidade dentro do espaço de trabalho da sua organização. Por padrão, os ficheiros carregados por um administrador não são visíveis para membros não-administrativos. Atribuir um ficheiro ou uma peça de media a uma equipa torna-o acessível a todos os membros dessa equipa. Isto garante que as pessoas certas têm acesso às informações corretas, como manuais operacionais para a equipa de inspeção, sem sobrecarregar as bibliotecas de equipas irrelevantes.