Meldung eines Vorfalls

1.1 Drohnenoperationszentrum – Übersicht

Bevor Sie beginnen:
Die Vorfallmeldung in AirHub ermöglicht es Ihrer Organisation, betriebliche Ereignisse wie Vorfälle, Unfälle oder Gefahren zu dokumentieren und zu verfolgen.
Berichte können direkt aus der Vorfälle-Übersicht erstellt oder direkt aus einem Flugprotokoll verlinkt werden, um sicherzustellen, dass jedes Ereignis ordnungsgemäß aufgezeichnet und der entsprechenden Operation zugeordnet wird.

1.2 Methode 1: Bericht aus der Vorfälle-Übersicht

Verwenden Sie diese Methode, um manuell einen neuen Bericht aus dem Vorfälle-Bereich zu erstellen.

1. Gehen Sie zu Verwalten in der Seitenleiste und erweitern Sie es.

2. Klicken Sie auf Vorfälle.

3. Klicken Sie im Kopfbereich auf + Neu.

4. Ein Formular wird angezeigt. Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
   • Art des Vorfalls: Wählen Sie zwischen Vorfall, Unfall oder Gefahr.
   • Titel (Erforderlich): Geben Sie einen kurzen, klaren Titel für den Bericht an.
   • Beschreibung (Optional): Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls hinzu.
   • Flug (Erforderlich): Suchen Sie den Flug, auf dem das Ereignis eingetreten ist, und wählen Sie diesen aus.
   • Flugphase (Optional): Wählen Sie aus, wann das Ereignis eingetreten ist, z.B. Start oder Flug.
   • Ermittler (Optional): Weisen Sie eine für die Untersuchung verantwortliche Person zu.
   • Status (Erforderlich): Wählen Sie den aktuellen Status, z.B. Offen, Untersucht oder Abgeschlossen.
   • Dokumente (Optional): Fügen Sie Dateien wie Fotos, Zeugenaussagen oder Wartungsprotokolle bei.

5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihren Bericht einzureichen.

Ihr Vorfall wird nun in der Vorfälle-Übersicht angezeigt und automatisch mit dem entsprechenden Logbucheintrag für den ausgewählten Flug verknüpft.

1.3 Methode 2: Direkte Meldung aus einem Flugprotokoll

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie einen Vorfall direkt aus einem bestimmten Einsatz- oder Flugdatensatz melden möchten.

1. Gehen Sie von der Seitenleiste zu Einsätze.

2. Klicken Sie auf den Namen der Mission, um deren Einzelheiten zu öffnen.

3. Öffnen Sie innerhalb der Flugprotokollansicht die Info-Registerkarte.

4. Finden Sie den Abschnitt Vorfälle und klicken Sie auf Vorfall melden.

5. Das Formular zur Vorfallmeldung erscheint. Füllen Sie die folgenden Details aus:
   • Art des Vorfalls: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
   • Titel (Erforderlich): Fügen Sie einen kurzen, beschreibenden Titel hinzu.
   • Beschreibung (Optional): Geben Sie zusätzlichen Kontext an.
   • Flug (Erforderlich): Dieser wird mit dem von Ihnen gemeldeten Flug vorausgefüllt.
   • Flugphase (Optional): Wählen Sie die entsprechende Phase wie Landung oder Schweben.
   • Ermittler (Optional): Weisen Sie einen Ermittler zu.
   • Status (Erforderlich): Geben Sie den aktuellen Stand des Berichts an.
   • Dokumente (Optional): Hängen Sie bei Bedarf unterstützende Dateien an.

6. Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht abzuschließen.

Der Vorfall wird nun erfolgreich erstellt und automatisch dem ausgewählten Flug zugeordnet.
Er erscheint auch in der Vorfälle-Übersicht, wo er bei Bedarf bearbeitet, verfolgt oder exportiert werden kann.

1.4 Zusammenfassung

AirHub bietet zwei einfache Methoden zur Meldung von Vorfällen: direkt aus der Vorfälle-Übersicht für eine allgemeine Berichterstattung oder aus einem Flugprotokoll für schnelle, kontextbezogene Einträge.
Beide Methoden gewährleisten volle Rückverfolgbarkeit und Konformität, indem alle relevanten Informationen und Dokumente mit Ihren Flugoperationen verknüpft werden.