Écrit par : Scott de Jong
Archivage des programmes de maintenance
1.1 DOC – Archiver un programme de maintenance
Avant de commencer :
Vous devez disposer d’autorisations administratives dans l’espace de travail organisationnel pour archiver des programmes de maintenance.
L’archivage d’un programme de maintenance vous permet de mettre à la retraite d’anciens programmes ou des programmes terminés tout en conservant l’ensemble des données historiques intactes. Cela garantit que vos enregistrements restent complets pour la conformité et les audits, sans encombrer votre aperçu de maintenance actif.
1.2 Comment archiver un programme de maintenance
Sélectionnez votre espace de travail organisationnel principal dans le sélecteur d’espace de travail.
Accédez à la section Gérer dans la barre latérale et cliquez sur Maintenance.
Dans l’aperçu, cliquez sur le nom du programme de maintenance que vous souhaitez archiver.
Dans l’en-tête, cliquez sur le menu à trois points (⋮).
Choisissez Archiver dans le menu déroulant.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra ; cliquez de nouveau sur Archiver pour confirmer votre action.
Le programme de maintenance sélectionné sera maintenant archivé et supprimé de votre aperçu de maintenance actif.
1.3 Ce qui se passe lorsque vous archivez un programme
• Plus actif :
Le programme archivé n’apparaîtra plus dans votre aperçu de maintenance actif.
Il cesse de suivre l’utilisation de tout actif associé, et les notifications correspondantes ne seront plus envoyées.
• Les données sont conservées :
L’archivage est non destructif.
Toutes les données historiques, y compris les enregistrements d’achèvement et l’historique de maintenance, restent disponibles pour la consultation et la documentation de conformité.
1.4 Résumé
L’archivage d’un programme de maintenance dans AirHub est un moyen sûr de retirer des programmes obsolètes tout en conservant vos enregistrements de conformité intacts.
Cela permet de désencombrer votre espace de travail sans perdre d’historique de maintenance précieux ni d’informations d’audit.
Articles connexes