Programmes de maintenance

1.1 DOC – Vue d'ensemble de la maintenance

Avant de commencer :
Les fonctionnalités de cet article nécessitent des autorisations administratives dans un espace de travail organisationnel. Les programmes de maintenance vous permettent de définir des tâches de service récurrentes, d'ajouter des listes de contrôle et de définir des déclencheurs basés sur l'utilisation ou le temps afin que les actifs restent en état de vol et conformes.

1.2 Créer un programme de maintenance

Cette première étape définit la tâche récurrente et ses déclencheurs.

1. Sélectionnez votre espace de travail administrateur dans le sélecteur d'espace de travail.

2. Accédez à Gérer dans la barre latérale et cliquez sur Maintenance.

3. Cliquez sur le bouton + Nouveau dans l'en-tête.

4. Remplissez le formulaire :
   • Nom de l'inspection : titre clair du programme, par exemple Inspection de la cellule toutes les 100 heures, Vérification annuelle de l'état de la batterie.
   • Sélectionner un ou plusieurs actifs : appliquez le programme à un ou plusieurs actifs, par exemple des drones, des batteries, des équipements.
   • Sélectionner un technicien : attribuez un membre responsable de votre espace de travail.
   • Emplacement : endroit où la maintenance doit être effectuée.
   • Notes : instructions ou détails pour le technicien.
   • Sélectionner une liste de contrôle : joignez une liste de contrôle prédéfinie pour standardiser la procédure.
   • Comportement (déclencheurs) : la première condition remplie marque le programme comme À échéance :

   • Période : échéance après une période définie, par exemple tous les 12 mois.

   • Utilisation en vols : échéance après un certain nombre de vols.

   • Utilisation en heures : échéance après un certain nombre d'heures de vol.

   • Cycles de batterie : échéance après un nombre défini de cycles de charge.

5. Cliquez sur Enregistrer pour créer le programme.

1.3 Surveiller l'état de la maintenance

Le tableau de bord principal de Maintenance offre une vue d'ensemble de l'état de la flotte.

1. Allez dans Gérer → Maintenance.

2. Consultez la liste des programmes et leur couleur d'état globale :
   • Vert : aucun actif n'est actuellement à échéance.
   • Jaune : un ou plusieurs actifs approchent de l'échéance.
   • Rouge : un ou plusieurs actifs sont en retard.
   • Gris : aucun déclencheur configuré.

3. Cliquez sur un programme pour ouvrir ses détails et voir l'état d'échéance par actif.

1.4 Enregistrer une maintenance effectuée

Les administrateurs doivent enregistrer les interventions pour conserver des dossiers exacts et réinitialiser les compteurs. Il existe deux méthodes.

Méthode 1 : via le programme de maintenance

1. Allez dans Gérer → Maintenance et ouvrez le programme concerné.

2. Ouvrez l'onglet Assets et trouvez l'actif entretenu.

3. Cliquez sur le bouton + à côté de l'actif pour ajouter une intervention.

4. Dans le formulaire, ajoutez des notes, le coût et la date d'exécution.

5. Si une liste de contrôle est jointe, cliquez sur Suivant pour la parcourir, sinon cliquez sur Terminer.

Méthode 2 : via la page de détail de l'actif

1. Ouvrez Assets dans la barre latérale.

2. Choisissez le type d'actif, puis sélectionnez l'actif spécifique.

3. Ouvrez l'onglet Maintenance et trouvez le programme concerné.

4. Cliquez sur le bouton + pour ajouter une intervention.

5. Entrez des notes, le coût et la date d'exécution.

6. Si une liste de contrôle est jointe, cliquez sur Suivant pour l'exécuter, sinon cliquez sur Terminer.

1.5 Consulter l'historique de maintenance d'un actif

1. Allez dans Gérer → Maintenance et ouvrez le programme.

2. Ouvrez l'onglet Assets et localisez l'actif.

3. Cliquez sur Historique.

4. Consultez la liste des interventions. Cliquez sur une entrée pour voir les notes et toute liste de contrôle exécutée.

1.6 Notifications

AirHub envoie automatiquement des rappels par e-mail afin que la maintenance ne soit pas oubliée. Les e-mails sont envoyés lorsque :
• La maintenance est à 7 jours de sa date d'échéance basée sur le temps.
• L'actif atteint les 20 % restants de ses heures de vol autorisées.
• L'actif atteint les 20 % restants de son nombre de vols autorisés.

1.7 Résumé

Créez des programmes avec des noms clairs, joignez des listes de contrôle standardisées et définissez des déclencheurs intelligents. Surveillez les couleurs d'état pour connaître la santé de la flotte, enregistrez les interventions depuis la vue du programme ou de l'actif, et comptez sur les notifications automatisées pour rester en avance sur les dates d'échéance.