Como arquivar Membros do Espaço de Trabalho Organizacional

Como arquivar Membros do Espaço de Trabalho Organizacional

Quando um membro da equipa sai da sua organização ou já não requer acesso, deve arquivá-lo. Arquivar um membro revoga o seu acesso ao espaço de trabalho e remove-o das listas ativas, enquanto preserva todos os seus dados históricos para os seus registos. Isto garante que os seus diários de bordo e históricos de missão permanecem precisos.

Quando um membro da equipa sai da sua organização ou já não requer acesso, deve arquivá-lo. Arquivar um membro revoga o seu acesso ao espaço de trabalho e remove-o das listas ativas, enquanto preserva todos os seus dados históricos para os seus registos. Isto garante que os seus diários de bordo e históricos de missão permanecem precisos.

Escrito por: Scott de Jong

Arquivando um Membro

1.1 Centro de Operações de Drones – Visão Geral do Arquivamento de Membros

Arquivar um membro no AirHub é um processo controlado projetado para manter a integridade dos registros organizacionais enquanto remove o acesso do membro ao seu espaço de trabalho. Antes de realizar esta ação, reveja as considerações importantes abaixo.

1.2 Notas Importantes Antes de Arquivar

Efeito do Arquivamento
Arquivar um membro revoga imediatamente o acesso deles ao espaço de trabalho.
O membro não poderá mais fazer login ou participar de nenhuma atividade da equipe.
Todos os dados históricos deles, como o nome nos registros de voo, conclusões de treinamento e atribuições de missão, serão preservados para conformidade e manutenção de registros.

Reativando um Membro
Arquivamento é reversível. Se precisar restaurar o acesso, basta convidar o membro novamente usando o endereço de email original. A conta AirHub deles se reconectará automaticamente aos dados históricos.

Regra do Último Admin
Você não pode arquivar um membro se ele for o último administrador de uma equipe.
Atribua um novo administrador a essa equipe antes de prosseguir.

Regra do Último Membro
Você não pode arquivar o último membro de uma equipe.
Se desejar remover o último membro, você precisará arquivar a equipe em si.
Para mais informações, veja nosso guia sobre gerenciar equipes aqui.

1.3 Como Arquivar um Membro

Siga estas etapas para arquivar um membro com segurança do seu espaço de trabalho:

  1. Selecione seu Espaço de Trabalho Admin na alternância de Espaço de Trabalho.

  2. Navegue até a seção Gerenciar na barra lateral e clique em Membros.

  3. Na lista, marque a caixa ao lado do nome(s) do(s) membro(s) que deseja arquivar.

  4. Clique no botão Arquivar que aparece no cabeçalho.

  5. Um diálogo de confirmação aparecerá.

    • Para prosseguir, clique novamente no botão Arquivar.

O(s) membro(s) selecionado(s) será(ão) imediatamente movido(s) para o arquivo e seu acesso ao espaço de trabalho será revogado.

1.4 Resumo

Arquivar um membro remove seu acesso sem afetar os dados operacionais da sua organização.
Todos os registros de voo, de treinamento e dados históricos permanecem armazenados de forma segura, garantindo que seus registros de conformidade permaneçam completos e rastreáveis.
Membros podem sempre ser reativados posteriormente ao reenviá-los usando o endereço de email original.

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