Archivierung von Wartungsprogrammen
1.1 Dokument – Ein Wartungsprogramm archivieren
Bevor Sie beginnen:
Sie müssen administrative Berechtigungen im organisatorischen Arbeitsbereich besitzen, um Wartungsprogramme zu archivieren.
Durch die Archivierung eines Wartungsprogramms können Sie alte oder abgeschlossene Wartungspläne stilllegen, während alle historischen Daten intakt bleiben. Dies stellt sicher, dass Ihre Aufzeichnungen für Compliance und Audits vollständig bleiben, ohne Ihren aktiven Wartungsüberblick zu überfüllen.
1.2 Wie man ein Wartungsprogramm archiviert
Wählen Sie Ihren hauptorganisatorischen Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereichswechsler.
Navigieren Sie zum Verwalten-Bereich in der Seitenleiste und klicken Sie auf Wartung.
Klicken Sie in der Übersicht auf den Namen des Wartungsprogramms, das Sie archivieren möchten.
Klicken Sie im Header auf das Dreipunkt-Menü (⋮).
Wählen Sie Archivieren aus dem Dropdown-Menü.
Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt, klicken Sie erneut auf Archivieren, um Ihre Aktion zu bestätigen.
Das ausgewählte Wartungsprogramm wird nun archiviert und aus Ihrem aktiven Wartungsüberblick entfernt.
1.3 Was passiert, wenn Sie ein Programm archivieren
• Nicht mehr aktiv:
Das archivierte Programm erscheint nicht mehr in Ihrem aktiven Wartungsüberblick.
Es verfolgt die Nutzung für zugehörige Assets nicht mehr, und verwandte Benachrichtigungen werden nicht mehr gesendet.
• Daten werden erhalten:
Die Archivierung ist nicht destruktiv.
Alle historischen Daten einschließlich Abschlusssunterlagen und Wartungshistorie bleiben zur Überprüfung und für Compliance-Dokumentationen verfügbar.
1.4 Zusammenfassung
Das Archivieren eines Wartungsprogramms in AirHub ist eine sichere Möglichkeit, veraltete Pläne stillzulegen, während Ihre Compliance-Aufzeichnungen intakt bleiben.
Es hilft, Ihren Arbeitsbereich zu entlasten, ohne wertvolle Wartungshistorie oder Prüfungsinformationen zu verlieren.
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