Archivierung eines Mitglieds

1.1 Drohnenbetriebszentrum – Überblick über die Archivierung von Mitgliedern

Das Archivieren eines Mitglieds in AirHub ist ein kontrollierter Prozess, der darauf abzielt, die Integrität Ihrer Organisationsunterlagen zu wahren, während dem Mitglied der Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich entzogen wird. Bitte beachten Sie die wichtigen Hinweise unten, bevor Sie diese Aktion durchführen.

1.2 Wichtige Hinweise vor der Archivierung

Auswirkungen der Archivierung
Durch das Archivieren eines Mitglieds wird dessen Zugang sofort widerrufen.
Das Mitglied kann sich nicht mehr anmelden oder an Teamaktivitäten teilnehmen.
Alle historischen Daten wie ihr Name in Flugprotokollen, abgeschlossene Schulungen und Missionseinsätze werden für Compliance- und Aufzeichnungszwecke aufbewahrt.

Reaktivierung eines Mitglieds
Die Archivierung ist umkehrbar. Wenn Sie den Zugang wiederherstellen müssen, laden Sie das Mitglied einfach erneut ein unter Verwendung seiner ursprünglichen E-Mail-Adresse. Ihr AirHub-Konto wird automatisch mit den historischen Daten wiederhergestellt.

Regel für den letzten Administrator
Sie können ein Mitglied nicht archivieren, wenn es der letzte Administrator eines Teams ist.
Weisen Sie diesem Team vor dem Fortfahren einen neuen Administrator zu.

Regel für das letzte Mitglied
Sie können das letzte Mitglied eines Teams nicht archivieren.
Wenn Sie das letzte Mitglied entfernen möchten, müssen Sie das gesamte Team archivieren.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Teamverwaltung hier.

1.3 Wie man ein Mitglied archiviert

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Mitglied sicher aus Ihrem Arbeitsbereich zu archivieren:

1. Wählen Sie Ihren Admin-Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereichswechsel aus.

2. Gehen Sie im Seitenmenü zum Bereich Verwalten und klicken Sie auf Mitglieder.

3. Aktivieren Sie in der Liste das Kästchen neben den Namen der Mitglieder, die Sie archivieren möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Archivieren, die in der Kopfzeile erscheint.

5. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.

   • Um fortzufahren, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Archivieren.

Das/die ausgewählte(n) Mitglied(er) wird/werden sofort in das Archiv verschoben und ihr Zugang zum Arbeitsbereich wird widerrufen.

1.4 Zusammenfassung

Die Archivierung eines Mitglieds entzieht ihm den Zugang, ohne die Betriebsdaten Ihrer Organisation zu beeinträchtigen.
Alle Flugprotokolle, Schulungsunterlagen und historischen Daten bleiben sicher gespeichert, sodass Ihre Compliance-Aufzeichnungen vollständig und nachvollziehbar bleiben.
Mitglieder können jederzeit später durch erneutes Einladen mit ihrer ursprünglichen E-Mail-Adresse reaktiviert werden.