Automatische Mediendeletion konfigurieren
1.1 DOC – Übersicht über die automatische Mediendeletion
Die automatische Mediendeletion hilft Organisationen, den Speicher effizient zu verwalten, indem alte Mediendateien nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist entfernt werden. Dies stellt sicher, dass nur aktuelle und relevante Dateien verfügbar bleiben, während der Arbeitsbereich sauber und optimiert bleibt.
1.2 Automatische Deletion konfigurieren
Hinweis: Sie müssen Administratorrechte in einem organisatorischen Arbeitsbereich haben, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Folgen Sie diesen Schritten, um die automatische Mediendeletion zu aktivieren und zu konfigurieren:
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Haupt-Admin-Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereichs-Umschalter oben in der Seitenleiste ausgewählt haben.
Gehen Sie zum Abschnitt Verwalten in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Organisation.
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
Klicken Sie auf Automatisch Mediendateien löschen, um die Konfigurationsoptionen zu öffnen.
Ein Formular erscheint. Um die Funktion zu aktivieren, schalten Sie Medien automatisch löschen um.
Legen Sie den Zeitrahmen fest, indem Sie die Anzahl der Tage eingeben, die Sie Mediendateien behalten möchten.
Nach Ablauf dieser Frist wird das System ältere Medien automatisch löschen.
1.3 Wichtige Überlegungen
Bitte beachten Sie die folgenden Regeln beim Verwenden dieser Funktion:
Gnadenfrist für bestehende Medien
Wenn die Einstellung erstmals aktiviert oder die Aufbewahrungsfrist geändert wird, verhindert eine Gnadenfrist die sofortige Löschung bestehender Dateien.
Alle aktuellen Medien werden mindestens für die volle neue Aufbewahrungsfrist ab dem Zeitpunkt der Aktivierung beibehalten.
Beispiel: Wenn Sie eine 30-tägige Aufbewahrung festlegen, werden auch Dateien, die älter als 30 Tage sind, erst 30 Tage später gelöscht.
Löschzeit
Sobald Dateien das Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erreicht haben, beginnt der Löschprozess.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Dateien vollständig entfernt und Ihr verfügbarer Speicherplatz die Änderung widerspiegelt.
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