Zuweisung einer Datei an ein Team

1.1 DOC – Dateien zuweisen

Bevor Sie beginnen:
Dieser Leitfaden erklärt, wie hochgeladene Dateien bestimmten Teams innerhalb Ihrer Organisation zugewiesen werden.
Die Zuweisung von Dateien ermöglicht es Teammitgliedern, geteilte Dokumente oder Medien in ihren Missionen anzusehen, herunterzuladen und zu verwenden.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien bereits in die Bibliothek hochgeladen haben.
Wenn nicht, lesen Sie den Artikel: Wie Sie Dateien und Medien in Ihre Bibliothek hochladen, bevor Sie fortfahren.

Sie müssen Zugriff auf den Administrator-Arbeitsbereich haben, um Dateien Teams zuzuweisen.

1.2 So weisen Sie eine Datei einem Team zu

1. Wählen Sie Ihren Administrator-Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereichs-Umschalter.

2. Öffnen Sie die Bibliothek aus der Seitenleiste und klicken Sie auf Dateien.

3. Navigieren Sie zum entsprechenden Tab, Dokumente oder Medien, je nach dem Dateityp, den Sie zuweisen möchten.

4. Klicken Sie auf die Datei, die Sie zuweisen möchten.
   • Dies öffnet den Datei-Viewer.

5. Klicken Sie im Header des Datei-Viewers auf die Schaltfläche Bearbeiten.

6. Im erscheinenden Dialogfeld finden Sie das Dropdown-Menü Besitz.

7. Wählen Sie aus der Liste eines oder mehrere Teams aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

8. Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.

Die Datei wird nun mit dem ausgewählten Team (oder den Teams) geteilt und erscheint in deren Bibliothek.

1.3 Was passiert als Nächstes

Nach der Zuweisung der Datei:
• Sie wird für alle Mitglieder der ausgewählten Team-Arbeitsbereiche sichtbar.
• Teammitglieder können die Datei ansehen, herunterladen und an Missionen oder Checklisten anhängen.
• Sie können den Zugriff jederzeit aktualisieren oder entfernen, indem Sie diese Schritte wiederholen.

1.4 Zusammenfassung

Die Zuweisung von Dateien an Teams stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Medien dort verfügbar sind, wo sie am meisten benötigt werden.
Durch die Verwaltung des Dateibesitzes über den Administrator-Arbeitsbereich können Sie einen klaren Zugriffskontrollprozess aufrechterhalten und jedes Team mit den neuesten Betriebsmaterialien auf dem Laufenden halten.