Zuweisen einer Datei an ein Team
1.1 Drohnen-Operationszentrum – Dateien zuweisen
Bevor Sie beginnen:
Dieser Leitfaden erklärt, wie hochgeladene Dateien bestimmten Teams innerhalb Ihrer Organisation zugewiesen werden.
Durch das Zuweisen von Dateien können Teammitglieder gemeinsame Dokumente oder Medien in ihren Missionen einsehen, herunterladen und verwenden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien bereits in die Bibliothek hochgeladen haben.
Wenn nicht, lesen Sie den Artikel: Wie Sie Dateien und Medien in Ihre Bibliothek hochladen, bevor Sie fortfahren.
Sie müssen Zugriff auf den Admin-Arbeitsbereich haben, um Dateien den Teams zuzuweisen.
1.2 Wie man eine Datei einem Team zuweist
Wählen Sie Ihren Admin-Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereich-Umschalter aus.
Öffnen Sie die Bibliothek aus der Seitenleiste und klicken Sie auf Dateien.
Navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte — Dokumente oder Medien — je nach Dateityp, den Sie zuweisen möchten.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie zuweisen möchten.
• Dadurch wird der Datei-Viewer geöffnet.Klicken Sie im Kopf des Datei-Viewers auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld das Dropdown-Menü Eigentum.
Wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Teams, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
Die Datei wird jetzt mit dem/den ausgewählten Team(s) geteilt und erscheint in ihrer Bibliothek.
1.3 Was als nächstes passiert
Nach der Zuweisung der Datei:
• Sie wird für alle Mitglieder der ausgewählten Teamarbeitsbereiche sichtbar.
• Teammitglieder können die Datei ansehen, herunterladen und an Missionen oder Checklisten anhängen.
• Sie können den Zugriff jederzeit aktualisieren oder entfernen, indem Sie diese Schritte wiederholen.
1.4 Zusammenfassung
Das Zuweisen von Dateien zu Teams stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Medien dort verfügbar sind, wo sie am meisten benötigt werden.
Durch die Verwaltung des Dateieigentums über den Admin-Arbeitsbereich können Sie eine klare Zugriffskontrolle beibehalten und jedes Team mit den neuesten betrieblichen Materialien auf dem Laufenden halten.