Zuweisen einer Datei an ein Team
1.1 Drohnen-Operationszentrum – Dateien zuweisen
Bevor Sie beginnen:
Diese Anleitung erklärt, wie Sie hochgeladene Dateien bestimmten Teams in Ihrer Organisation zuweisen.
Das Zuweisen von Dateien ermöglicht es Teammitgliedern, gemeinsame Dokumente oder Medien in ihren Missionen anzusehen, herunterzuladen und zu verwenden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien bereits in der Bibliothek hochgeladen haben.
Falls nicht, lesen Sie den Artikel: Wie Sie Dateien und Medien in Ihre Bibliothek hochladen bevor Sie fortfahren.
Sie müssen Zugang zum Admin-Bereich haben, um Dateien Teams zuzuweisen.
1.2 So weisen Sie eine Datei einem Team zu
Wählen Sie Ihren Admin-Bereich aus dem Bereichswechsler aus.
Öffnen Sie die Bibliothek aus der Seitenleiste und klicken Sie auf Dateien.
Navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte, Dokumente oder Medien, je nach Dateityp, den Sie zuweisen möchten.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie zuweisen möchten.
• Dies öffnet den Dateibetrachter.Klicken Sie im Kopf des Dateibetrachter auf die Bearbeiten-Schaltfläche.
In dem erscheinenden Dialogfeld suchen Sie das Besitzrecht-Dropdown-Menü.
Wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Teams aus, denen Sie Zugang gewähren möchten.
Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
Die Datei wird nun mit dem ausgewählten Team (oder den Teams) geteilt und erscheint in ihrer Bibliothek.
1.3 Was als Nächstes passiert
Nach dem Zuweisen der Datei:
• Wird sie für alle Mitglieder der ausgewählten Team-Arbeitsbereiche sichtbar.
• Teammitglieder können die Datei ansehen, herunterladen und sie an Missionen oder Checklisten anhängen.
• Sie können den Zugriff jederzeit aktualisieren oder entfernen, indem Sie diese Schritte wiederholen.
1.4 Zusammenfassung
Das Zuweisen von Dateien an Teams stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Medien dort verfügbar sind, wo sie am dringendsten benötigt werden.
Durch das Verwalten von Dateibesitzrechten über den Admin-Bereich können Sie einen klaren Zugriffsschutz aufrechterhalten und sicherstellen, dass jedes Team mit den neuesten operationellen Materialien auf dem Laufenden bleibt.