Verwaltung des Teamtrainings

1.1 DOC – Zuordnung eines Trainings zu einem Team

Bevor Sie beginnen:
Die in diesem Artikel beschriebenen Aktionen erfordern administrative Berechtigungen innerhalb des organisatorischen Arbeitsbereichs. Die Zuordnung eines Trainings stellt sicher, dass die richtigen Teammitglieder basierend auf ihren Rollen die relevanten Kurse in ihrer erforderlichen Liste sehen.

Wie man ein Training einem Team zuordnet

1. Wählen Sie Ihren Admin-Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereich-Wechsler.

2. Gehen Sie zu Verwalten → Training und Fähigkeiten.

3. Öffnen Sie das Training, das Sie aus der Liste zuordnen möchten.

4. Gehen Sie zum Team-Tab.

5. Klicken Sie auf die Plus (+)-Schaltfläche. Ein Dialog öffnet sich, der alle Teams in Ihrer Organisation auflistet.

6. Wählen Sie die Teams aus, denen Sie das Training zuordnen möchten.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zu bestätigen.

Mitglieder der ausgewählten Teams, die die im Training definierten Rollen haben, sehen dieses Training jetzt in ihrer erforderlichen Liste.

1.2 Hinzufügen eines Abschlusses für ein Mitglied (Admin)

Bevor Sie beginnen:

Administrationsrechte im organisatorischen Arbeitsbereich sind erforderlich, um Abschlüsse für Mitglieder manuell hinzuzufügen.

Wie man einen Abschluss hinzufügt

1. Öffnen Sie im Bereich Training und Fähigkeiten das relevante Training.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Tab, um alle Teilnehmer zu sehen.

3. Klicken Sie auf die Plus (+)-Schaltfläche neben dem Namen des Mitglieds.

4. Ein Formular erscheint, in dem Sie eine Bewertung und Feedback angeben können.

5. Klicken Sie auf Speichern, um den Abschluss zu registrieren.

Dadurch können Administratoren vergangene oder extern abgeschlossene Trainings im Namen von Teammitgliedern registrieren.

1.3 Überprüfung von Abschlussanfragen von Mitgliedern

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um Abschlussanfragen zu überprüfen.
Wenn ein Mitglied ein Zertifikat hochlädt oder eine Abschlussanfrage einreicht, muss diese von einem Administrator überprüft und genehmigt werden.

Methode 1: Mit Verwendung des aggregierten 'Zu überprüfen' Tabs

1. Öffnen Sie im Bereich Training und Fähigkeiten den Zu überprüfen-Tab im Header.

2. Sie sehen eine Liste von allen ausstehenden Anfragen in der Organisation.

3. Klicken Sie auf Überprüfen neben dem entsprechenden Mitglied.

4. Ein Formular wird angezeigt, in dem Sie die Anfrage Genehmigen oder Ablehnen können.
   • Bei Genehmigung fügen Sie eine Bewertung und Feedback hinzu.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Überprüfung abzuschließen.

Methode 2: Aus der Trainingsdetailansicht

1. Öffnen Sie im Bereich Training und Fähigkeiten das relevante Training.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Tab.

3. Finden Sie das Mitglied mit einer ausstehenden Anfrage und klicken Sie auf Überprüfen.

4. Genehmigen oder lehnen Sie die Anfrage ab und fügen Sie bei Genehmigung eine Bewertung und Feedback hinzu.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Überprüfung zu bestätigen.

1.4 Anzeigen der Trainingshistorie eines Mitglieds

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um detaillierte Mitgliederhistorien anzuzeigen.

Wie man die Trainingshistorie anzeigt

1. Öffnen Sie im Bereich Training und Fähigkeiten das relevante Training.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Tab.

3. Klicken Sie auf den Namen eines Mitglieds.

Ein Dialog öffnet sich und zeigt die Trainingshistorie dieses Mitglieds für den ausgewählten Kurs, einschließlich:
• Abschlusstermine
• Erfahrungslevel
• Status (Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehende Überprüfung)
• Name des Prüfers
• Prüferfeedback

1.5 Löschen eines Trainingsabschlusses

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um Abschlussdatensätze zu löschen. Dies sollte nur erfolgen, wenn ein Datensatz fälschlicherweise hinzugefügt wurde.

Wie man einen Abschluss löscht

1. Folgen Sie den obigen Schritten, um die Trainingshistorie eines Mitglieds anzusehen.

2. Klicken Sie im Historiedialog auf den Abschlussdatensatz, den Sie entfernen möchten, um ihn zu erweitern.

3. Klicken Sie auf Löschen.

4. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Klicken Sie erneut auf Löschen, um zu bestätigen.

Der Abschluss wird jetzt dauerhaft aus der Trainingshistorie des Mitglieds entfernt.

1.6 Zusammenfassung

Die Verwaltung des Teamtrainings in AirHub ermöglicht Administratoren die Zuordnung von Kursen, die Erfassung von Abschlüssen und die Überwachung des Fortschritts von Mitgliedern.
Durch die Überprüfung von Anfragen, das Verfolgen von Historien und das Führen von genauen Aufzeichnungen stellen Organisationen vollständige Compliance und konsistente Fähigkeitenentwicklung in allen Teams sicher.