Verwaltung der Team-Schulung

1.1 Drohnen-Betriebszentrum – Eine Schulung einem Team zuweisen

Bevor Sie anfangen:
Die in diesem Artikel beschriebenen Aktionen erfordern administrative Berechtigungen innerhalb des organisatorischen Arbeitsbereichs. Die Zuweisung einer Schulung stellt sicher, dass die richtigen Teammitglieder, basierend auf ihren Rollen, die relevanten Kurse in ihrer erforderlichen Liste sehen.

Wie man eine Schulung einem Team zuweist

1. Wählen Sie Ihren Admin-Arbeitsbereich aus dem Arbeitsbereichs-Umschalter aus.

2. Gehen Sie zu Verwalten → Schulung und Fähigkeiten.

3. Öffnen Sie die Schulung, die Sie zuweisen möchten, aus der Liste.

4. Gehen Sie zum Team-Tab.

5. Klicken Sie auf die Plus (+)-Schaltfläche. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das alle Teams in Ihrer Organisation auflistet.

6. Wählen Sie die Teams aus, denen Sie die Schulung zuweisen möchten.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zu bestätigen.

Mitglieder der ausgewählten Teams, die die in den Schulungseinstellungen definierte Rolle innehaben, sehen diese Schulung nun in ihrer erforderlichen Liste.

1.2 Hinzufügen eines Abschlusses für ein Mitglied (Admin)

Bevor Sie anfangen:

Administrative Berechtigungen innerhalb des organisatorischen Arbeitsbereichs sind erforderlich, um manuell Abschlüsse für Mitglieder hinzuzufügen.

Wie man einen Abschluss hinzufügt

1. Öffnen Sie aus Schulung und Fähigkeiten die relevante Schulung.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Tab, um alle Teilnehmer zu sehen.

3. Klicken Sie auf die Plus (+)-Schaltfläche neben dem Namen des Mitglieds.

4. Es erscheint ein Formular, in dem Sie eine Bewertung und Feedback geben können.

5. Klicken Sie auf Speichern, um den Abschluss zu vermerken.

Dadurch können Administratoren vergangene oder extern absolvierte Schulungen im Namen von Teammitgliedern registrieren.

1.3 Überprüfung von Abschlussanfragen von Mitgliedern

Bevor Sie anfangen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um Abschlussanforderungen zu überprüfen.
Wenn ein Mitglied ein Zertifikat hochlädt oder eine Abschlussanforderung einreicht, muss dies von einem Administrator überprüft und genehmigt werden.

Methode 1: Verwendung des aggregierten „Zu Überprüfen“-Tabs

1. Öffnen Sie aus Schulung und Fähigkeiten den Zu Überprüfen-Tab in der Kopfzeile.

2. Sie sehen eine Liste aller ausstehenden Anfragen in der Organisation.

3. Klicken Sie neben dem relevanten Mitglied auf Überprüfen.

4. Es erscheint ein Formular, in dem Sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen können.
   • Wenn Sie genehmigen, fügen Sie eine Bewertung und Feedback hinzu.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Überprüfung abzuschließen.

Methode 2: Aus der Schulungsdetailansicht

1. Öffnen Sie aus Schulung und Fähigkeiten die relevante Schulung.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Tab.

3. Finden Sie das Mitglied mit einer ausstehenden Anfrage und klicken Sie auf Überprüfen.

4. Genehmigen oder lehnen Sie die Anfrage ab und fügen Sie, wenn Sie genehmigen, eine Bewertung und Feedback hinzu.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Überprüfung zu bestätigen.

1.4 Ansicht des Schulungsverlaufs eines Mitglieds

Bevor Sie anfangen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um detaillierte Mitgliedsverläufe einzusehen.

Wie man den Schulungsverlauf ansieht

1. Öffnen Sie aus Schulung und Fähigkeiten die relevante Schulung.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Tab.

3. Klicken Sie auf den Namen eines Mitglieds.

Ein Dialogfeld öffnet sich und zeigt den Schulungsverlauf dieses Mitglieds für den ausgewählten Kurs an, einschließlich:
• Abschlussdaten
• Erfahrungsniveau
• Status (Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehende Überprüfung)
• Name des Prüfers
• Feedback des Prüfers

1.5 Löschen eines Abschlusses

Bevor Sie anfangen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um Abschlussaufzeichnungen zu löschen. Dies sollte nur erfolgen, wenn ein Eintrag fälschlich hinzugefügt wurde.

Wie man einen Abschluss löscht

1. Befolgen Sie die obigen Schritte, um den Schulungsverlauf eines Mitglieds anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Verlauf-Dialog auf den Abschnitt der Abschlussergebnisse, den Sie erweitern möchten.

3. Klicken Sie auf Löschen.

4. Es erscheint ein Bestätigungsdialog. Klicken Sie erneut auf Löschen zur Bestätigung.

Der Abschluss wird nun dauerhaft aus dem Schulungsverlauf des Mitglieds entfernt.

1.6 Zusammenfassung

Das Verwalten von Team-Schulungen in AirHub ermöglicht es Administratoren, Kurse zuzuweisen, Abschlüsse zu vermerken und den Fortschritt der Mitglieder zu überwachen.
Durch Überprüfen von Anfragen, Nachverfolgen von Verläufen und Pflegen genauer Aufzeichnungen stellen Organisationen vollständige Compliance und konsistente Kompetenzentwicklung in allen Teams sicher.