Verwaltung der Team-Schulung

1.1 Drohnenbetriebszentrum – Zuweisung einer Schulung an ein Team

Bevor Sie beginnen:

Die in diesem Artikel beschriebenen Maßnahmen erfordern administrative Berechtigungen innerhalb des organisatorischen Arbeitsbereichs. Durch die Zuweisung einer Schulung wird sichergestellt, dass die richtigen Teammitglieder, basierend auf ihren Rollen, die relevanten Kurse in ihrer erforderlichen Liste sehen.

Wie man eine Schulung einem Team zuweist

1. Wählen Sie Ihren Admin-Arbeitsbereich im Arbeitsbereichs-Umschalter aus.

2. Gehen Sie zu Verwalten → Schulungen und Fähigkeiten.

3. Öffnen Sie die Schulung, die Sie aus der Liste zuweisen möchten.

4. Gehen Sie zum Team-Reiter.

5. Klicken Sie auf die Plus (+)-Schaltfläche. Ein Dialogfenster öffnet sich und zeigt alle Teams in Ihrer Organisation an.

6. Wählen Sie die Teams aus, denen Sie die Schulung zuweisen möchten.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zu bestätigen.

Die Mitglieder der ausgewählten Teams, die die im Schulungseinstellungen definierte Rolle innehaben, werden nun diese Schulung in ihrer erforderlichen Liste sehen.

1.2 Hinzufügen eines Abschlusses für ein Mitglied (Admin)

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen innerhalb des organisatorischen Arbeitsbereichs sind erforderlich, um Abschlüsse für Mitglieder manuell hinzuzufügen.

Wie man einen Abschluss hinzufügt

1. Öffnen Sie aus Schulungen und Fähigkeiten die relevante Schulung.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Reiter, um alle Teilnehmer anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf die Plus (+)-Schaltfläche neben dem Namen des Mitglieds.

4. Ein Formular erscheint, in dem Sie eine Bewertung und ein Feedback abgeben können.

5. Klicken Sie auf Speichern, um den Abschluss zu erfassen.

Dies ermöglicht es Administratoren, zurückliegende oder extern abgeschlossene Schulungen im Namen der Teammitglieder zu registrieren.

1.3 Überprüfung von Abschlussanfragen der Mitglieder

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um Anfragen zu Schulungsabschlüssen zu überprüfen.
Wenn ein Mitglied ein Zertifikat hochlädt oder einen Abschlussantrag einreicht, muss dieser von einem Administrator überprüft und genehmigt werden.

Methode 1: Verwendung des aggregierten „Zu überprüfen“-Reiters

1. Öffnen Sie aus Schulungen und Fähigkeiten den Zu überprüfen-Reiter im Header.

2. Sie sehen eine Liste aller ausstehenden Anfragen in der Organisation.

3. Klicken Sie auf Überprüfen neben dem relevanten Mitglied.

4. Ein Formular erscheint, in dem Sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen können.
   • Wenn genehmigt, fügen Sie eine Bewertung und ein Feedback hinzu.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Überprüfung abzuschließen.

Methode 2: Aus der Schulungsdetailansicht

1. Öffnen Sie aus Schulungen und Fähigkeiten die relevante Schulung.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Reiter.

3. Finden Sie das Mitglied mit einer ausstehenden Anfrage und klicken Sie auf Überprüfen.

4. Genehmigen oder lehnen Sie die Anfrage ab und, bei Genehmigung, fügen Sie eine Bewertung und ein Feedback hinzu.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Überprüfung zu bestätigen.

1.4 Ansicht des Schulungsverlaufs eines Mitglieds

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um detaillierte Verlaufsdaten der Mitglieder anzuzeigen.

Wie man den Schulungsverlauf anzeigt

1. Öffnen Sie aus Schulungen und Fähigkeiten die relevante Schulung.

2. Gehen Sie zum Mitglieder-Reiter.

3. Klicken Sie auf den Namen eines Mitglieds.

Ein Dialogfenster öffnet sich und zeigt den Schulungsverlauf dieses Mitglieds für den ausgewählten Kurs an, darunter:
• Datum der Abschlüsse
• Erfahrungslevel
• Status (Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehende Überprüfung)
• Name des Prüfers
• Feedback des Prüfers

1.5 Löschen eines Schulungsabschlusses

Bevor Sie beginnen:

Administrative Berechtigungen sind erforderlich, um Abschlussdatensätze zu löschen. Dies sollte nur geschehen, wenn ein Datensatz fälschlicherweise hinzugefügt wurde.

Wie man einen Abschluss löscht

1. Folgen Sie den obigen Schritten, um den Schulungsverlauf eines Mitglieds anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Verlauf-Dialog auf den Abschlussdatensatz, den Sie entfernen möchten, um ihn zu erweitern.

3. Klicken Sie auf Löschen.

4. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Klicken Sie erneut auf Löschen, um zu bestätigen.

Der Abschluss wird nun dauerhaft aus dem Schulungsverlauf des Mitglieds entfernt.

1.6 Zusammenfassung

Die Verwaltung von Team-Schulungen in AirHub ermöglicht es Administratoren, Kurse zuzuweisen, Abschlüsse zu erfassen und den Fortschritt der Mitglieder zu überwachen.
Durch die Überprüfung von Anfragen, das Verfolgen von Verläufen und die genaue Pflege von Aufzeichnungen stellen Organisationen die vollständige Einhaltung und konsequente Weiterbildung der Fähigkeiten in allen Teams sicher.