Configuration de la suppression automatique des médias
1.1 DOC – Aperçu de la suppression automatique des médias
La suppression automatique des médias aide les organisations à gérer efficacement le stockage en supprimant les anciens fichiers multimédias après une période de conservation définie. Cela garantit que seuls les fichiers récents et pertinents restent disponibles tout en gardant l’espace de travail propre et optimisé.
1.2 Configuration de la suppression automatique
Remarque : vous devez disposer des autorisations administratives dans un espace de travail organisationnel pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Suivez ces étapes pour activer et configurer la suppression automatique des médias :
Assurez-vous d’avoir sélectionné votre espace de travail Admin principal dans le sélecteur d’espace de travail en haut de la barre latérale.
Accédez à la section Gérer dans la barre latérale.
Cliquez sur l’élément de menu Organisation.
Sélectionnez l’onglet Paramètres.
Cliquez sur Supprimer automatiquement les médias pour ouvrir les options de configuration.
Un formulaire apparaîtra. Pour activer la fonctionnalité, activez Supprimer automatiquement les médias.
Définissez la période en saisissant le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les fichiers multimédias.
Après l’expiration de cette période, le système supprimera automatiquement les médias plus anciens.
1.3 Considérations importantes
Veuillez noter les règles suivantes lors de l’utilisation de cette fonctionnalité :
Période de grâce pour les médias existants
Lorsque le paramètre est activé pour la première fois ou lorsque la période de conservation est modifiée, une période de grâce empêche la suppression immédiate des fichiers existants.
Tous les médias actuels seront conservés pendant au moins la nouvelle période de conservation complète à compter du moment de l’activation.
Exemple : si vous définissez une conservation de 30 jours, même les fichiers de plus de 30 jours ne seront supprimés que 30 jours plus tard.
Heure de suppression
Une fois que les fichiers atteignent la fin de leur période de conservation, le processus de suppression commence.
Il peut falloir jusqu’à 24 heures pour que les fichiers soient entièrement supprimés et pour que l’espace de stockage disponible reflète la modification.
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