Bibliothèque
1.1 DOC – Bibliothèque
Avant de commencer :
La Bibliothèque dans votre espace de travail AirHub sert de dépôt central pour tous les documents opérationnels et médias importants. Elle offre une manière structurée et sécurisée de gérer les fichiers de votre organisation, garantissant que les informations essentielles sont toujours accessibles aux utilisateurs autorisés.
Téléverser vos documents et médias dans la Bibliothèque vous permet de :
• Centraliser les documents clés tels que les manuels opérationnels, les certificats de pilote, les documents d’assurance et les autorisations.
• Stocker et partager les médias de mission, y compris les vidéos et images de drone, qui peuvent être examinées par les membres de l’équipe ou utilisées pour les rapports de conformité.
• Maintenir le contrôle des versions et la cohérence au sein de vos équipes et de vos espaces de travail.
Cela garantit que l’ensemble de votre organisation travaille à partir du même ensemble vérifié de documents, améliorant l’efficacité et la conformité.
1.2 Téléverser des fichiers et des médias dans la Bibliothèque
Sélectionnez l’espace de travail où se trouve la Bibliothèque à l’aide du sélecteur d’espace de travail en haut de la barre latérale.
Ouvrez la Bibliothèque depuis la barre latérale de gauche.
Cliquez sur Fichiers pour accéder à la section de gestion des fichiers.
Appuyez sur le bouton Téléverser dans l’en-tête.
Dans le menu déroulant, sélectionnez la catégorie de téléversement appropriée :
• Documents – pour les manuels opérationnels, les certificats ou les autorisations.
• Médias – pour téléverser des vidéos de drone, des photos ou d’autres contenus visuels.Choisissez votre fichier sur votre appareil et confirmez le téléversement.
Votre fichier ou média apparaîtra désormais dans la Bibliothèque et sera disponible pour examen ou attribution.
1.3 Attribution de fichiers aux équipes et aux espaces de travail
Lors du téléversement de fichiers dans un espace de travail administrateur, les fichiers ne sont visibles par défaut que des utilisateurs administratifs.
Pour les rendre disponibles aux membres de l’équipe, chaque fichier doit être attribué à une équipe ou à un espace de travail.
Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des autorisations de fichiers et leur attribution aux équipes dans l’article suivant : Gérer et attribuer des fichiers à une équipe.
1.4 Résumé
La Bibliothèque d’AirHub garantit que tous les documents, certificats et médias de mission sont centralisés, sécurisés et facilement accessibles aux bonnes personnes. Que vous stockiez des documents de conformité ou téléversiez des séquences de missions récentes, la Bibliothèque aide votre organisation à rester organisée et conforme.
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