Seit der Einführung der EASA-Gesetzgebung und -Vorschriften hat sich Ihre zivile Luftfahrtbehörde (CAA) entschieden, Drohnenbetreiber regelmäßig zu überprüfen. Ein Termin wird für diesen Besuch vereinbart, bei dem die CAA vorbeikommt, um die Überprüfung durchzuführen. Während dieser Überprüfung werden verschiedene Themen besprochen. Dazu gehört das Überprüfen von Dokumenten, das Ansehen von Flugprotokollen, das Stellen von funktionsspezifischen Fragen, und so weiter. In diesem Blog werden wir dies genauer besprechen, damit Sie immer bereit für eine Überprüfung sind.

Warum werden die Überprüfungen durchgeführt?

Überprüfungen sind in der Welt der (bemannten) Luftfahrt üblich, ohne sie wäre die Luftfahrt viel weniger sicher. Es ist wichtig zu verstehen, was in der Praxis passiert, was funktioniert und was nicht. Sie sind immer auf der Suche danach, wie die Gesetzgebung und Vorschriften weiter verbessert werden können. Dies wird seit Jahrzehnten für die bemannte Luftfahrt gemacht, ist jedoch für die unbemannte Luftfahrt noch relativ neu. Die CAA kommt auch vorbei, um selbst zu lernen. Dies dient dazu zu sehen, wie beispielsweise die genehmigten Verfahren im Handbuch in der Praxis durchgeführt werden.

Was passiert während einer Überprüfung?

Während einer Überprüfung besuchen Inspektoren der CAA den Standort. Während dieses Besuchs überprüfen sie, ob die Prozesse und Verfahren im Handbuch wie beschrieben durchgeführt werden. Sie werden die Dokumente (wie Schulungs- und Versicherungsscheine) überprüfen, die Flugprotokolle ansehen und sachliche Fragen an die Verantwortlichen stellen. Aus diesem Grund müssen Personen mit den folgenden Positionen anwesend sein:

• Verantwortlicher Manager

• Flugbetriebsleiter

• Sicherheitsbeauftragter

Die CAA wird versuchen, eine Überprüfung zu machen, wenn ein Flug geplant ist. Auf diese Weise können sie sehen, wie es umgesetzt wird und ob alles gemäß Verfahren abläuft. Wenn es nicht möglich ist, dies während eines Fluges zu planen, werden sie den zuletzt durchgeführten Flug überprüfen oder Sie bitten, einen (potenziellen) Flug zu planen.

Welche Fragen können Sie erwarten?

Die von der CAA gestellten Fragen werden sich auf verschiedene Themen beziehen. Die wichtigsten Fragen werden den Inhalt des Handbuchs betreffen. Sie überprüfen, ob Sie wissen, wie Sie das Handbuch in der Praxis anwenden und ob Sie die entsprechenden Protokolle und Verfahren kennen. Die Fragen können sich auch auf die EASA-Gesetzgebung und den Übergang von nationaler zu europäischer Gesetzgebung beziehen.

Jede Position innerhalb der Organisation geht auch mit einem unterschiedlichen Satz von Fragen einher, da jede Position auch einen unterschiedlichen Aufgabenbereich hat. Die Fragen werden somit auf die Aufgaben abgestimmt, die die Person bearbeitet. Für den Sicherheitsbeauftragten kann dies beispielsweise betreffen, wie Vorfälle und Unfälle behandelt werden, wann und wie dies berichtet wird und ob dies gemäß den Richtlinien der europäischen Gesetzgebung erfolgt.

Welche Dokumente werden überprüft?

Während der Überprüfung wird die CAA die betrieblichen Verpflichtungen überprüfen. Dazu gehören die folgenden Dokumente:

• Notfallreaktionsplan

• Betriebsplan(e)

• Checklisten, Betriebshandbücher (z.B. A und B)

• Flugprotokolle

Es ist auch wichtig, das Management von (internen) Vorfällen während einer Überprüfung in Ordnung zu haben. Dazu gehört, welche Vorfälle und Unfälle aufgetreten sind und wie diese behandelt wurden (Implementierung von Verbesserungen).

Schließlich werden sie überprüfen, ob die Wartung Ihrer Drohnen auf dem neuesten Stand ist. Zum Beispiel, welche Wartungsarbeiten in der Vergangenheit durchgeführt wurden, ob die Drohnen, die fliegen werden, aktuell sind und welche Wartung für die Zukunft geplant ist.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie stets bereit für eine Überprüfung sind?

Stellen Sie sicher, dass Sie stets alle notwendigen Dokumente in Ordnung haben, die Aktualisierung wird Ihnen viel Arbeit ersparen. Der Workflow innerhalb der AirHub-Software stellt sicher, dass viele der erforderlichen Dokumente für Sie bereit sind. Alles ist an einem organisierten und strukturierten Ort zusammengefasst. Vom automatischen Loggen von Flügen bis zur Bereitstellung all Ihrer Checklisten und Dokumente in Ordnung.

Sobald die Dokumente an die CAA übertragen werden müssen, können Sie alles mit einem Klick auf eine Schaltfläche in ein PDF-Dokument exportieren.

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Blogs noch zusätzliche Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Füllen Sie das Kontaktformular aus oder vereinbaren Sie eine Demo, wenn Sie neugierig sind, was unsere Software für Ihre Drohnenoperationen bedeuten kann.