Seit der Einführung der EASA-Gesetzgebung und -Vorschriften hat Ihre zivile Luftfahrtbehörde (CAA) beschlossen, Drohnenbetreiber regelmäßig zu überprüfen. Ein Datum wird für diesen Besuch vereinbart, bei dem die CAA die Überprüfung durchführt. Während dieser Überprüfung werden verschiedene Themen besprochen. Dazu gehört das Überprüfen von Dokumenten, das Ansehen von Flugprotokollen, das Stellen von funktionsspezifischen Fragen usw. In diesem Blog werden wir dies im Detail besprechen, damit Sie immer auf eine Überprüfung vorbereitet sind.

Warum werden die Überprüfungen durchgeführt?

Überprüfungen sind im Bereich der (bemannten) Luftfahrt üblich; ohne sie wäre die Luftfahrt weitaus weniger sicher. Es ist wichtig zu verstehen, was in der Praxis passiert, was funktioniert und was nicht. Es wird immer danach gesucht, wie die Gesetzgebung und Vorschriften weiter verbessert werden können. Dies wurde für die bemannte Luftfahrt seit Jahrzehnten getan, ist jedoch für die unbemannte Luftfahrt noch relativ neu. Die CAA kommt auch, um selbst zu lernen. Dies soll zeigen, wie beispielsweise die genehmigten Verfahren im Handbuch in der Praxis durchgeführt werden.

Was passiert während einer Überprüfung?

Während einer Überprüfung besuchen Inspektoren der CAA den Standort. Während dieses Besuchs überprüfen sie, ob die im Handbuch beschriebenen Prozesse und Verfahren wie beschrieben durchgeführt werden. Sie überprüfen die Dokumente (wie Schulungs- und Versicherungsgescheinigungen), sehen sich die Flugprotokolle an und stellen den verantwortlichen Personen substanzielle Fragen. Aus diesem Grund müssen Personen mit den folgenden Positionen anwesend sein:

• Verantwortlicher Manager

• Flugbetriebsleiter

• Sicherheitsmanager

Die CAA wird versuchen, eine Überprüfung durchzuführen, wenn ein Flug geplant ist. So können sie sehen, wie er umgesetzt wird und ob alles nach Vorschrift läuft. Wenn es nicht möglich ist, dies während eines Fluges zu planen, überprüfen sie den zuletzt durchgeführten Flug oder bitten Sie, einen (potenziellen) Flug zu planen.

Welche Fragen können Sie erwarten?

Die von der CAA gestellten Fragen beziehen sich auf verschiedene Themen. Die wichtigsten Fragen betreffen den Inhalt des Handbuchs. Sie überprüfen, ob Sie wissen, wie Sie das Handbuch in der Praxis anwenden und ob Sie die geeigneten Protokolle und Verfahren kennen. Die Fragen können auch die EASA-Gesetzgebung und die Umstellung von nationaler auf europäische Gesetzgebung betreffen.

Jede Position innerhalb der Organisation bringt auch einen anderen Fragensatz mit sich, da jede Position auch einen anderen Aufgabensatz hat. Die Fragen werden somit an die Aufgaben, die die Person bearbeitet, angepasst. Für den Sicherheitsmanager kann dies beispielsweise betreffen, wie mit Zwischenfällen und Unfällen umgegangen wird, wann und wie dies gemeldet wird und ob dies in Übereinstimmung mit den Richtlinien der europäischen Gesetzgebung erfolgt.

Welche Dokumente werden überprüft?

Während der Überprüfung wird die CAA die operativen Verpflichtungen überprüfen. Dazu gehören die folgenden Dokumente:

• Notfallmaßnahmenplan

• Betriebspläne

• Checklisten, Betriebshandbücher (z. B. A und B)

• Flugprotokolle

Es ist auch wichtig, das Management von (internen) Zwischenfällen während einer Überprüfung in Ordnung zu haben. Dies beinhaltet das Festhalten, welche Zwischenfälle und Unfälle aufgetreten sind, und wie damit umgegangen wurde (Umsetzung von Verbesserungen).

Abschließend überprüfen sie, ob die Wartung Ihrer Drohnen auf dem neuesten Stand ist. Zum Beispiel, welche Wartung in der Vergangenheit durchgeführt wurde, ob die Drohnen, die fliegen werden, aktuell sind und welche Wartung für die Zukunft geplant ist.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie immer bereit für eine Überprüfung sind?

Stellen Sie sicher, dass Sie immer alle notwendigen Dokumente in Ordnung haben, deren Aktualisierung wird Ihnen viel Arbeit ersparen. Der Workflow innerhalb der AirHub-Software sorgt dafür, dass viele der benötigten Dokumente für Sie bereitstehen. Alles kommt an einem organisierten und strukturierten Ort zusammen. Vom automatischen Logging des Flugs bis zur Verwaltung Ihrer Checklisten und Dokumente in Ordnung.

Sobald die Dokumente an die CAA übermittelt werden müssen, können Sie alles mit einem Klick auf eine Schaltfläche in ein PDF-Dokument exportieren.

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Blogs noch Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Füllen Sie das Kontaktformular aus oder vereinbaren Sie eine Demo, wenn Sie neugierig sind, was unsere Software für Ihren Drohnenbetrieb bedeuten kann.