Geschrieben von:Scott de Jong
Archivierungs-Checklisten
1.1 DOC – Archivierungs-Checklisten
Bevor Sie beginnen:
Das Archivieren einer Checkliste ermöglicht es Ihnen, sie aus dem aktiven Gebrauch zu entfernen, während alle vergangenen Aufzeichnungen intakt bleiben.
Dies hilft, eine saubere und organisierte Bibliothek zu pflegen, ohne historische Daten zu verlieren, die mit früheren Missionen oder Wartungsprogrammen verknüpft sind.
Das Archivieren einer Checkliste beeinflusst nicht abgeschlossene Checklisten, die in früheren Missionen oder Wartungsprogrammen verwendet wurden, alle historischen Aufzeichnungen bleiben zugänglich.
Jedoch wird eine archivierte Checkliste nicht mehr verfügbar sein für die Auswahl in neuen Missionen oder Wartungsprogrammen.
1.2 Wie man eine Checkliste archiviert
Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem sich die Checkliste befindet, indem Sie den Arbeitsbereichswechsler verwenden.
Öffnen Sie in der Seitenleiste die Bibliothek und klicken Sie auf Checklisten.
Öffnen Sie aus der Liste die Checkliste, die Sie archivieren möchten.
Drücken Sie in der Kopfzeile das Drei-Punkte-Menü (⋮).
Klicken Sie auf Archivieren.
Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt, klicken Sie erneut auf Archivieren, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Die Checkliste wird nun in Ihr Archiv verschoben, wo sie für Referenzzwecke aufbewahrt bleibt.
1.3 Was als Nächstes passiert
Nach der Archivierung:
• Die Checkliste wird aus der aktiven Auswahl entfernt in neuen Missionen und Wartungsprogrammen.
• Sie bleibt sichtbar in vergangenen Aufzeichnungen für Prüf- und Compliance-Zwecke.
1.4 Zusammenfassung
Das Archivieren von Checklisten in AirHub hilft Ihnen, Ihren Arbeitsbereich effizient zu verwalten, indem alte oder ungenutzte Vorlagen entfernt werden, während Ihre Betriebshistorie intakt bleibt.
Dies stellt sicher, dass Ihr Team immer mit aktuellen Materialien arbeitet, ohne frühere Aufzeichnungen zu verlieren.
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